Approvare o rifiutare i fogli ore

Fogli ore si apre sulle giornate inviate dai dipendenti. Espandi una giornata per vederne le registrazioni, poi approvala, o rifiutala con un motivo perché il dipendente la corregga e la reinvii.

Aprire l’elenco

Apri Fogli ore nel menu di Risorse umane. L’elenco mostra una riga per dipendente e per giorno, dal giorno più recente. Si apre sulle giornate che aspettano la tua risposta.

Ogni riga mostra:

Dipendente: clicca sulla foto per aprire la pagina del dipendente.
Giorno.
Registrazioni: quante registrazioni, e i loro progetti. Cliccaci per espandere le registrazioni: la durata, il progetto, l’attività, il tipo di lavoro, Fatturabile e la nota.
Ore: il totale della giornata.
Pagato: per i collaboratori esterni, se la giornata è pagata. N/A per tutti gli altri.
Stato: passa con il mouse sull’icona di una giornata rifiutata per leggerne il motivo.

Trovare una giornata

Clicca su Cerca e scrivi un nome.
Clicca su Mostra filtri per filtrare per Dipendente, Periodo o Stato. Nel filtro Stato, Qualsiasi mostra le giornate inviate, approvate e rifiutate.

Approvare una giornata

Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) della giornata.
Clicca su Approva.

La giornata è approvata e bloccata per sempre. Per approvare più giornate, per esempio una settimana intera, spunta le loro righe e clicca su Approva nella barra sopra l’elenco. Le giornate che non possono essere approvate vengono saltate, e un messaggio ti dice quante.

Solo le giornate inviate possono essere approvate o rifiutate.

Rifiutare una giornata

Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) della giornata, poi su Rifiuta.
Nella finestra Motivo, scrivi cosa correggere, in 255 caratteri al massimo.
Clicca su Ok.

Il dipendente riceve un’e-mail con il tuo motivo, corregge la giornata e la invia di nuovo. Puoi anche correggerla tu. Consulta Registrare o correggere il tempo di un dipendente.

Segnare come pagata la giornata di un collaboratore esterno

Per una giornata approvata di un collaboratore esterno, clicca su Segna come pagato nel suo menu delle azioni, oppure spunta più giornate e usa la barra sopra l’elenco. La colonna Pagato indica allora Sì.

Esportare l’elenco

Filtra l’elenco se ti serve.
Clicca su Esporta. Si apre la finestra Esportare la tabella.
Spunta le colonne che vuoi e clicca su Conferma.

Skileo scarica un file CSV con il dipendente, il giorno, il tempo totale, il pagamento e lo stato di ogni giornata, così come l’elenco è filtrato.

Domande frequenti

Perché l’elenco è vuoto?

Nessuna giornata aspetta la tua risposta: l’elenco indica Nessuna giornata inviata è in attesa di approvazione. Imposta Stato su Qualsiasi per vedere le giornate a cui hai già risposto.

Posso riaprire una giornata che ho approvato?

No. Una giornata approvata non può più cambiare.

Il dipendente riceve un’e-mail quando approvo?

No. Solo un rifiuto invia un’e-mail.