Aprobați sau respingeți foile de pontaj

Deschideți lista

Deschideți Foi de pontaj din meniul Resurse umane. Lista arată un rând pentru fiecare angajat și fiecare zi, cea mai recentă zi prima. Se deschide pe zilele care așteaptă răspunsul dumneavoastră.

Fiecare rând arată:

• Angajat: faceți clic pe fotografie pentru a deschide pagina angajatului.
• Zi.
• Înregistrări: câte înregistrări și proiectele lor. Faceți clic pentru a desfășura înregistrările: durata, proiectul, sarcina, tipul de activitate, Facturabil și nota.
• Ore: totalul zilei.
• Plătită: pentru colaboratorii externi, dacă ziua este plătită. N/A pentru toți ceilalți.
• Stare: indicați cu mouse-ul pictograma unei zile respinse pentru a citi motivul.

Găsiți o zi

• Faceți clic pe Căutați și tastați un nume.
• Faceți clic pe Afișați filtrele pentru a filtra după Angajat, Perioadă sau Stare. În filtrul Stare, valoarea Oricare arată zilele trimise, aprobate și respinse.

Aprobați o zi

1. Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) al zilei.
2. Faceți clic pe Aprobați.

Ziua este aprobată și blocată definitiv. Pentru a aproba mai multe zile, de exemplu o săptămână întreagă, bifați rândurile lor și faceți clic pe Aprobați în bara de deasupra listei. Zilele care nu pot fi aprobate sunt sărite, iar un mesaj vă spune câte.

Doar zilele trimise pot fi aprobate sau respinse.

Respingeți o zi

1. Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) al zilei, apoi pe Respingeți.
2. În fereastra Motiv, scrieți ce trebuie corectat, în cel mult 255 de caractere.
3. Faceți clic pe OK.

Angajatul primește un e-mail cu motivul dumneavoastră, corectează ziua și o trimite din nou. O puteți corecta și dumneavoastră. Consultați Înregistrați sau corectați timpul unui angajat.

Marcați ca plătită ziua unui colaborator extern

Pentru o zi aprobată a unui colaborator extern, faceți clic pe Marcați ca plătită în meniul ei de acțiuni sau bifați mai multe zile și folosiți bara de deasupra listei. Coloana Plătită arată apoi Da.

Exportați lista

1. Filtrați lista dacă este nevoie.
2. Faceți clic pe Exportați. Se deschide fereastra Exportă tabelul.
3. Bifați coloanele dorite și faceți clic pe Confirmați.

Skileo descarcă un fișier CSV cu angajatul, ziua, timpul total, plata și starea fiecărei zile, așa cum este filtrată lista.

Întrebări frecvente