Одобряване или отхвърляне на отчети за часове

Отваряне на списъка

Отворете Изработени часове в менюто на Човешки ресурси. Списъкът показва по един ред за служител и ден, като най-новият ден е първи. Отваря се с дните, които чакат вашия отговор.

Всеки ред показва:

• Служител: щракнете върху снимката, за да отворите страницата на служителя.
• Ден.
• Записи: колко записа има и по кои проекти. Щракнете, за да разгънете записите: продължителността, проекта, задачата, вида работа, Фактурируемо и забележката.
• Часове: общото време за деня.
• Платено: за външните изпълнители – дали денят е платен. Няма за всички останали.
• Статус: посочете с мишката иконата на отхвърлен ден, за да прочетете причината.

Намиране на ден

• Щракнете върху Търсене и въведете име.
• Щракнете върху Показване на филтрите, за да филтрирате по Служител, Период или Статус. Във филтъра Статус стойността Всички показва подадените, одобрените и отхвърлените дни.

Одобряване на ден

1. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на деня.
2. Щракнете върху Одобряване.

Денят е одобрен и заключен завинаги. За да одобрите няколко дни, например цяла седмица, отметнете редовете им и щракнете върху Одобряване в лентата над списъка. Дните, които не могат да бъдат одобрени, се пропускат и съобщение ви казва колко са.

Само подадени дни могат да бъдат одобрени или отхвърлени.

Отхвърляне на ден

1. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на деня, после върху Отхвърляне.
2. В прозореца Причина напишете какво трябва да се коригира, с най-много 255 знака.
3. Щракнете върху Добре.

Служителят получава имейл с причината ви, коригира деня и го подава отново. Можете и сами да го коригирате. Вижте Отчитане или коригиране на времето на служител.

Отбелязване на ден на външен изпълнител като платен

За одобрен ден на външен изпълнител щракнете върху Отбелязване като платено в менюто му с действия или отметнете няколко дни и използвайте лентата над списъка. Тогава в колоната Платено пише Да.

Експортиране на списъка

1. Филтрирайте списъка, ако е нужно.
2. Щракнете върху Експортиране. Отваря се прозорецът Таблица за експортиране.
3. Отметнете колоните, които искате, и щракнете върху Потвърждаване.

Skileo изтегля CSV файл със служителя, деня, общото време, плащането и статуса на всеки ден, според филтрите на списъка.

Често задавани въпроси