Έγκριση ή απόρριψη φύλλων ωρών

Άνοιγμα της λίστας

Επιλέξτε Φύλλα ωρών στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό. Η λίστα δείχνει μία γραμμή ανά εργαζόμενο και ανά ημέρα, με την πιο πρόσφατη ημέρα πρώτη. Ανοίγει στις ημέρες που περιμένουν την απάντησή σας.

Κάθε γραμμή δείχνει:

• Εργαζόμενος: κάντε κλικ στη φωτογραφία για να ανοίξετε τη σελίδα του εργαζομένου.
• Ημέρα.
• Καταχωρίσεις: πόσες καταχωρίσεις και τα έργα τους. Κάντε κλικ για να αναπτύξετε τις καταχωρίσεις: τη διάρκεια, το έργο, την εργασία, τον τύπο δραστηριότητας, την ένδειξη Χρεώσιμο και τη σημείωση.
• Ώρες: το σύνολο της ημέρας.
• Πληρωμένο: για εξωτερικούς συνεργάτες, αν η ημέρα έχει πληρωθεί. Μη Διαθέσιμο για όλους τους άλλους.
• Κατάσταση: τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο εικονίδιο μιας απορριφθείσας ημέρας για να διαβάσετε την αιτιολογία.

Εύρεση ημέρας

• Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και πληκτρολογήστε ένα όνομα.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση φίλτρων για να φιλτράρετε με τα φίλτρα Εργαζόμενος, Περίοδος ή Κατάσταση. Στο φίλτρο Κατάσταση, η τιμή Οποιαδήποτε δείχνει τις υποβληθείσες, τις εγκεκριμένες και τις απορριφθείσες ημέρες.

Έγκριση ημέρας

1. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) της ημέρας.
2. Επιλέξτε Έγκριση.

Η ημέρα εγκρίνεται και κλειδώνει οριστικά. Για να εγκρίνετε πολλές ημέρες, για παράδειγμα μια ολόκληρη εβδομάδα, τσεκάρετε τις γραμμές τους και κάντε κλικ στο κουμπί Έγκριση στη μπάρα πάνω από τη λίστα. Οι ημέρες που δεν μπορούν να εγκριθούν παραλείπονται και ένα μήνυμα σας λέει πόσες.

Μόνο οι υποβληθείσες ημέρες μπορούν να εγκριθούν ή να απορριφθούν.

Απόρριψη ημέρας

1. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) της ημέρας και μετά στην επιλογή Απόρριψη.
2. Στο παράθυρο Αιτιολογία, γράψτε τι πρέπει να διορθωθεί, σε 255 χαρακτήρες το πολύ.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Ο εργαζόμενος λαμβάνει email με την αιτιολογία σας, διορθώνει την ημέρα και την υποβάλλει ξανά. Μπορείτε επίσης να τη διορθώσετε εσείς. Δείτε Καταγραφή ή διόρθωση του χρόνου ενός εργαζομένου.

Σήμανση της ημέρας ενός εξωτερικού συνεργάτη ως πληρωμένης

Για μια εγκεκριμένη ημέρα ενός εξωτερικού συνεργάτη, επιλέξτε Σήμανση ως πληρωμένο στο μενού ενεργειών της ή τσεκάρετε πολλές ημέρες και χρησιμοποιήστε τη μπάρα πάνω από τη λίστα. Η στήλη Πληρωμένο γράφει τότε Ναι.

Εξαγωγή της λίστας

1. Φιλτράρετε τη λίστα, αν χρειάζεται.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή. Ανοίγει το παράθυρο Πίνακας εξαγωγής.
3. Τσεκάρετε τις στήλες που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση.

Το Skileo κατεβάζει ένα αρχείο CSV με τον εργαζόμενο, την ημέρα, τον συνολικό χρόνο, την πληρωμή και την κατάσταση κάθε ημέρας, όπως είναι φιλτραρισμένη η λίστα.

Συχνές ερωτήσεις