Schválenie alebo zamietnutie časových výkazov

Otvorenie zoznamu

Otvorte v menu softvéru Ľudské zdroje sekciu Časové výkazy. Zoznam ukazuje jeden riadok na zamestnanca a deň, najnovší deň prvý. Otvorí sa na dňoch, ktoré čakajú na vašu odpoveď.

Každý riadok ukazuje:

• Zamestnanec: kliknutím na fotku otvoríte stránku zamestnanca.
• Deň.
• Záznamy: koľko záznamov a ich projekty. Kliknutím záznamy rozbalíte: trvanie, projekt, úloha, typ práce, označenie Fakturovateľné a poznámka.
• Hodiny: súčet za deň.
• Vyplatené: pri externistoch, či je deň vyplatený. Pri všetkých ostatných N/A.
• Stav: ukážte myšou na ikonu zamietnutého dňa a prečítate si dôvod.

Vyhľadanie dňa

• Kliknite na Hľadať a napíšte meno.
• Kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Zamestnanec, Obdobie alebo Stav. Vo filtri Stav ukáže hodnota Akýkoľvek odoslané, schválené aj zamietnuté dni.

Schválenie dňa

1. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) dňa.
2. Kliknite na Schváliť.

Deň je schválený a natrvalo uzamknutý. Ak chcete schváliť niekoľko dní, napríklad celý týždeň, označte ich riadky a kliknite na Schváliť na lište nad zoznamom. Dni, ktoré nemožno schváliť, sa preskočia a správa vám povie, koľko ich bolo.

Schváliť alebo zamietnuť možno len odoslané dni.

Zamietnutie dňa

1. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) dňa a potom na Zamietnuť.
2. V okne Dôvod napíšte, čo treba opraviť (najviac 255 znakov).
3. Kliknite na Ok.

Zamestnanec dostane e-mail s vaším dôvodom, deň opraví a odošle znova. Môžete ho tiež opraviť sami. Pozrite si článok Zapísanie alebo oprava času zamestnanca.

Označenie dňa externistu ako vyplateného

Pri schválenom dni externistu kliknite v jeho menu akcií na Označiť ako vyplatené, alebo označte niekoľko dní a použite lištu nad zoznamom. Stĺpec Vyplatené potom ukazuje Áno.

Export zoznamu

1. Ak potrebujete, zoznam vyfiltrujte.
2. Kliknite na Exportovať. Otvorí sa okno Tabuľka exportu.
3. Označte stĺpce, ktoré chcete, a kliknite na Potvrdiť.

Skileo stiahne súbor CSV so zamestnancom, dňom, celkovým časom, vyplatením a stavom každého dňa podľa toho, ako je zoznam vyfiltrovaný.

Časté otázky