Odobravanje ili odbijanje evidencije radnog vremena

Otvaranje popisa

U izborniku softvera Ljudski potencijali otvorite Evidencija radnog vremena. Popis prikazuje jedan redak po zaposleniku i danu, najnoviji dan prvi. Otvara se na danima koji čekaju vaš odgovor.

Svaki redak prikazuje:

• Zaposlenik: kliknite fotografiju da biste otvorili stranicu zaposlenika.
• Dan.
• Unosi: koliko je unosa i na kojim projektima. Kliknite da biste rasklopili unose: trajanje, projekt, zadatak, vrstu posla, oznaku Naplativo i napomenu.
• Sati: ukupno za dan.
• Plaćeno: za vanjske suradnike, je li dan plaćen. N/A za sve ostale.
• Status: postavite pokazivač na ikonu odbijenog dana da biste pročitali razlog.

Pronalaženje dana

• Kliknite Traži i upišite ime.
• Kliknite Prikaži filtre da biste filtrirali po poljima Zaposlenik, Razdoblje ili Status. U filtru Status opcija Sve prikazuje predane, odobrene i odbijene dane.

Odobravanje dana

1. Kliknite gumb s radnjama (⋮) uz dan.
2. Kliknite Odobri.

Dan je odobren i trajno zaključan. Da biste odobrili više dana, na primjer cijeli tjedan, označite njihove retke i kliknite Odobri na traci iznad popisa. Dani koji se ne mogu odobriti preskaču se, a poruka vam govori koliko ih je.

Odobriti ili odbiti mogu se samo predani dani.

Odbijanje dana

1. Kliknite gumb s radnjama (⋮) uz dan, zatim Odbij.
2. U prozoru Razlog napišite što treba ispraviti, najviše 255 znakova.
3. Kliknite U redu.

Zaposlenik dobiva e-poruku s vašim razlogom, ispravlja dan i ponovno ga predaje. Možete ga ispraviti i sami. Pogledajte Evidentiranje ili ispravljanje vremena zaposlenika.

Označavanje dana vanjskog suradnika kao plaćenog

Za odobreni dan vanjskog suradnika kliknite Označi kao plaćeno u njegovu izborniku s radnjama ili označite više dana i upotrijebite traku iznad popisa. Stupac Plaćeno tada prikazuje Da.

Izvoz popisa

1. Po potrebi filtrirajte popis.
2. Kliknite Izvoz. Otvara se prozor Izvoz tablice.
3. Označite stupce koje želite i kliknite Potvrdi.

Skileo preuzima CSV datoteku sa zaposlenikom, danom, ukupnim vremenom, plaćanjem i statusom svakog dana, onako kako je popis filtriran.

Česta pitanja