Godkend eller afvis timesedler

Åbn listen

Åbn Timesedler i menuen i HR. Listen viser én linje pr. medarbejder og pr. dag, den seneste dag først. Den åbner på de dage, der venter på dit svar.

Hver linje viser:

• Medarbejder: Klik på fotoet for at åbne medarbejderens side.
• Dag.
• Registreringer: hvor mange registreringer og deres projekter. Klik på det for at folde registreringerne ud: varighed, projekt, opgave, arbejdstype, Fakturerbar og notat.
• Timer: dagens samlede tid.
• Betalt: for freelancere, om dagen er betalt. N/A for alle andre.
• Status: Peg på ikonet for en afvist dag for at læse årsagen.

Find en dag

• Klik på Søg, og skriv et navn.
• Klik på Vis filtre for at filtrere efter Medarbejder, Periode eller Status. I Status viser Alle de indsendte, godkendte og afviste dage.

Godkend en dag

1. Klik på dagens handlingsknap (⋮).
2. Klik på Godkend.

Dagen er godkendt og låst for altid. Vil du godkende flere dage, for eksempel en hel uge, så sæt flueben ved deres linjer, og klik på Godkend i bjælken over listen. Dage, der ikke kan godkendes, springes over, og en meddelelse fortæller dig hvor mange.

Kun indsendte dage kan godkendes eller afvises.

Afvis en dag

1. Klik på dagens handlingsknap (⋮) og derefter på Afvis.
2. Skriv i vinduet Årsag, hvad der skal rettes, med højst 255 tegn.
3. Klik på Ok.

Medarbejderen får en e-mail med din årsag, retter dagen og indsender den igen. Du kan også selv rette den. Læs Registrer eller ret en medarbejders tid.

Markér en freelancers dag som betalt

For en freelancers godkendte dag skal du klikke på Markér som betalt i dens handlingsmenu eller sætte flueben ved flere dage og bruge bjælken over listen. Betalt siger så Ja.

Eksportér listen

1. Filtrér listen, hvis du har brug for det.
2. Klik på Eksporter. Vinduet Eksporter tabel åbnes.
3. Sæt flueben ved de kolonner, du vil have, og klik på Bekræft.

Skileo downloader en CSV-fil med medarbejderen, dagen, den samlede tid, betalt og status for hver dag, som listen er filtreret.

Almindelige spørgsmål