Aprovar ou rejeitar folhas de ponto

Folhas de ponto abre nos dias que os seus funcionários submeteram. Expanda um dia para ver os registos e aprove-o, ou rejeite-o com um motivo para que o funcionário o corrija e submeta de novo.

Abrir a lista

Abra Folhas de ponto no menu de Recursos humanos. A lista mostra uma linha por funcionário e por dia, o dia mais recente primeiro. Abre nos dias que aguardam a sua resposta.

Cada linha mostra:

Funcionário: clique na foto para abrir a página do funcionário.
Dia.
Registos: quantos registos há e os seus projetos. Clique para expandir os registos: a duração, o projeto, a tarefa, o tipo de trabalho, Faturável e a nota.
Horas: o total do dia.
Pago: para os trabalhadores independentes, se o dia está pago. N/A para todos os outros.
Estado: passe o rato por cima do ícone de um dia recusado para ler o motivo.

Encontrar um dia

Clique em Pesquisar e escreva um nome.
Clique em Mostrar filtros para filtrar por Funcionário, Período ou Estado. Em Estado, Qualquer mostra os dias submetidos, aprovados e recusados.

Aprovar um dia

Clique no botão de ações (⋮) do dia.
Clique em Aprovar.

O dia fica aprovado e bloqueado de vez. Para aprovar vários dias, por exemplo uma semana inteira, marque as linhas e clique em Aprovar na barra por cima da lista. Os dias que não podem ser aprovados são ignorados, e uma mensagem indica quantos.

Só os dias submetidos podem ser aprovados ou rejeitados.

Rejeitar um dia

Clique no botão de ações (⋮) do dia e depois em Rejeitar.
Na janela Motivo, escreva o que há a corrigir, em 255 caracteres no máximo.
Clique em OK.

O funcionário recebe um e-mail com o seu motivo, corrige o dia e submete-o de novo. Também o pode corrigir você mesmo. Consulte Registar ou corrigir o tempo de um funcionário.

Marcar como pago o dia de um trabalhador independente

Para um dia aprovado de um trabalhador independente, clique em Marcar como pago no menu de ações, ou marque vários dias e use a barra por cima da lista. A coluna Pago indica então Sim.

Exportar a lista

Filtre a lista, se precisar.
Clique em Exportar. Abre-se a janela Exportar tabela.
Marque as colunas que quer e clique em Confirmar.

O Skileo descarrega um ficheiro CSV com o funcionário, o dia, o tempo total, o pagamento e o estado de cada dia, tal como a lista está filtrada.

Perguntas frequentes

Porque é que a lista está vazia?

Nenhum dia aguarda a sua resposta: a lista indica Não há dias submetidos a aguardar aprovação. Defina Estado como Qualquer para ver os dias a que já respondeu.

Posso reabrir um dia que aprovei?

Não. Um dia aprovado já não pode mudar.

O funcionário recebe um e-mail quando aprovo?

Não. Só uma rejeição envia um e-mail.