Godkänn eller avslå tidrapporter

Tidrapporter öppnas på de dagar som dina medarbetare har skickat in. Fäll ut en dag för att se registreringarna och godkänn den, eller avslå den med en anledning så att den kan rättas.

Öppna listan

Öppna Tidrapporter i menyn i HR. Listan visar en rad per medarbetare och per dag, den senaste dagen först. Den öppnas på de dagar som väntar på ditt svar.

Varje rad visar:

Medarbetare: klicka på fotot för att öppna medarbetarens sida.
Dag.
Registreringar: hur många registreringar och deras projekt. Klicka för att fälla ut registreringarna: varaktighet, projekt, uppgift, arbetstyp, Fakturerbar och anteckning.
Timmar: dagens summa.
Betald: för uppdragstagare, om dagen är betald. N/A för alla andra.
Status: peka på ikonen för en avslagen dag för att läsa anledningen.

Hitta en dag

Klicka på Sök och skriv ett namn.
Klicka på Visa filter för att filtrera på Medarbetare, Period eller Status. I Status visar Alla de inskickade, godkända och avslagna dagarna.

Godkänn en dag

Klicka på dagens åtgärdsknapp (⋮).
Klicka på Godkänn.

Dagen är godkänd och låst för gott. För att godkänna flera dagar, till exempel en hel vecka, kryssar du för deras rader och klickar på Godkänn i fältet ovanför listan. Dagar som inte kan godkännas hoppas över, och ett meddelande visar hur många.

Bara inskickade dagar kan godkännas eller avslås.

Avslå en dag

Klicka på dagens åtgärdsknapp (⋮) och sedan på Avslå.
Skriv i fönstret Orsak vad som ska rättas, med högst 255 tecken.
Klicka på Ok.

Medarbetaren får ett e-postmeddelande med din anledning, rättar dagen och skickar in den igen. Du kan också rätta den själv. Läs Registrera eller rätta en medarbetares tid.

Markera en uppdragstagares dag som betald

För en uppdragstagares godkända dag klickar du på Markera som betald i dess åtgärdsmeny, eller kryssar för flera dagar och använder fältet ovanför listan. Betald visar då Ja.

Exportera listan

Filtrera listan om det behövs.
Klicka på Exportera. Fönstret Exportera tabell öppnas.
Kryssa för de kolumner du vill ha och klicka på Bekräfta.

Skileo laddar ner en CSV-fil med medarbetare, dag, total tid, betald och status för varje dag, så som listan är filtrerad.

Vanliga frågor

Varför är listan tom?

Ingen dag väntar på ditt svar: listan visar Inga inskickade dagar väntar på godkännande. Ställ in Status på Alla för att se de dagar som du redan har svarat på.

Kan jag öppna en dag som jag har godkänt igen?

Nej. En godkänd dag kan inte längre ändras.

Får medarbetaren ett e-postmeddelande när jag godkänner?

Nej. Bara ett avslag skickar ett e-postmeddelande.