# Hyväksy tai hylkää työaikakirjauksia

_Skileo Henkilöstöhallinto › Työaikakirjaukset · Kuka voi tehdä tämän: Yrityksen omistaja, Jäsen_

Työaikakirjaukset avautuu työntekijöidesi lähettämiin päiviin. Avaa päivä nähdäksesi sen kirjaukset ja hyväksy se tai hylkää se syyn kanssa, jotta työntekijä voi korjata ja lähettää sen uudelleen.

## Avaa luettelo

Avaa ohjelmiston “Henkilöstöhallinto” valikosta kohta “Työaikakirjaukset”. Luettelossa on yksi rivi työntekijää ja päivää kohden, viimeisin päivä ensin. Se avautuu päiviin, jotka odottavat vastaustasi.

Jokaisella rivillä näkyy:

- “Työntekijä”: avaa työntekijän sivu napsauttamalla kuvaa.
- “Päivä”.
- “Kirjaukset”: montako kirjausta on ja niiden projektit. Napsauta, niin kirjaukset avautuvat: kesto, projekti, tehtävä, työtyyppi, “Laskutettava” ja huomautus.
- “Tunnit”: päivän kokonaisaika.
- “Maksettu”: toimeksisaajien kohdalla, onko päivä maksettu. Kaikilla muilla “N/A”.
- “Tila”: lue hylätyn päivän syy viemällä osoitin sen kuvakkeen päälle.

## Etsi päivä

- Napsauta “Hae” ja kirjoita nimi.
- Napsauta “Näytä suodattimet”, jos haluat suodattaa suodattimella “Työntekijä”, “Ajanjakso” tai “Tila”. Suodattimen “Tila” arvo “Mikä tahansa” näyttää lähetetyt, hyväksytyt ja hylätyt päivät.

## Hyväksy päivä

1. Napsauta päivän toimintopainiketta (**⋮**).
2. Napsauta “Hyväksy”.

Päivä on hyväksytty ja lukittu pysyvästi. Jos haluat hyväksyä useita päiviä, esimerkiksi koko viikon, valitse niiden rivit ja napsauta “Hyväksy” luettelon yläpuolella olevassa palkissa. Päivät, joita ei voi hyväksyä, ohitetaan, ja ilmoitus kertoo, montako niitä on.

Vain lähetettyjä päiviä voi hyväksyä tai hylätä.

## Hylkää päivä

1. Napsauta päivän toimintopainiketta (**⋮**) ja sitten “Hylkää”.
2. Kirjoita ikkunaan “Syy”, mitä pitää korjata, enintään 255 merkkiä.
3. Napsauta “Ok”.

Työntekijä saa sähköpostiviestin, jossa on syysi, korjaa päivän ja lähettää sen uudelleen. Voit myös korjata sen itse. Lue [Kirjaa tai korjaa työntekijän aikaa](https://www.skileo.com/help/fi/log-time-for-an-employee).

## Merkitse toimeksisaajan päivä maksetuksi

Napsauta toimeksisaajan hyväksytyn päivän toimintovalikosta “Merkitse maksetuksi” tai valitse useita päiviä ja käytä luettelon yläpuolella olevaa palkkia. Sarakkeessa “Maksettu” lukee sitten “Kyllä”.

## Vie luettelo

1. Suodata luettelo tarvittaessa.
2. Napsauta “Vie”. Ikkuna “Vie taulukko” avautuu.
3. Valitse haluamasi sarakkeet ja napsauta “Vahvista”.

Skileo lataa CSV-tiedoston, jossa on jokaisen päivän työntekijä, päivä, kokonaisaika, maksutieto ja tila sen mukaan, miten luettelo on suodatettu.


## Usein kysytyt kysymykset

### Miksi luettelo on tyhjä?

Mikään päivä ei odota vastaustasi: luettelossa lukee “Yksikään lähetetty päivä ei odota hyväksyntää.” Valitse suodattimeen “Tila” arvo “Mikä tahansa”, niin näet päivät, joihin olet jo vastannut.

### Voinko avata hyväksymäni päivän uudelleen?

Et. Hyväksyttyä päivää ei voi enää muuttaa.

### Saako työntekijä sähköpostin, kun hyväksyn?

Ei saa. Vain hylkäyksestä lähtee sähköpostiviesti.

---
https://www.skileo.com/help/fi/approve-or-reject-timesheets · Päivitetty: 2026-11-08