Aprobar o rechazar hojas de horas

Hojas de horas se abre en los días que sus empleados enviaron. Despliegue un día para ver sus registros y apruébelo, o recházelo con un motivo para que el empleado lo corrija y lo envíe de nuevo.

Abrir la lista

Abra Hojas de horas en el menú de Recursos humanos. La lista muestra una fila por empleado y por día, el día más reciente primero. Se abre en los días que esperan su respuesta.

Cada fila muestra:

Empleado: haga clic en la foto para abrir la página del empleado.
Día.
Registros: cuántos registros hay y sus proyectos. Haga clic para desplegar los registros: la duración, el proyecto, la tarea, el tipo de trabajo, Facturable y la nota.
Horas: el total del día.
Pagado: para los autónomos, si el día está pagado. N/A para todos los demás.
Estado: pase el puntero por el icono de un día rechazado para leer el motivo.

Encontrar un día

Haga clic en Buscar y escriba un nombre.
Haga clic en Mostrar filtros para filtrar por Empleado, Periodo o Estado. En Estado, Cualquiera muestra los días enviados, aprobados y rechazados.

Aprobar un día

Haga clic en el botón de acciones (⋮) del día.
Haga clic en Aprobar.

El día queda aprobado y bloqueado para siempre. Para aprobar varios días, por ejemplo una semana entera, marque sus filas y haga clic en Aprobar en la barra encima de la lista. Los días que no se pueden aprobar se omiten, y un mensaje le indica cuántos.

Solo los días enviados se pueden aprobar o rechazar.

Rechazar un día

Haga clic en el botón de acciones (⋮) del día y luego en Rechazar.
En la ventana Motivo, escriba qué hay que corregir, en 255 caracteres como máximo.
Haga clic en Ok.

El empleado recibe un correo electrónico con su motivo, corrige el día y lo envía de nuevo. También puede corregirlo usted mismo. Consulte Registrar o corregir el tiempo de un empleado.

Marcar como pagado el día de un autónomo

Para un día aprobado de un autónomo, haga clic en Marcar como pagado en su menú de acciones, o marque varios días y use la barra encima de la lista. La columna Pagado indica entonces Sí.

Exportar la lista

Filtre la lista si lo necesita.
Haga clic en Exportar. Se abre la ventana Exportar tabla.
Marque las columnas que quiere y haga clic en Confirmar.

Skileo descarga un archivo CSV con el empleado, el día, el tiempo total, si está pagado y el estado de cada día, tal como está filtrada la lista.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la lista está vacía?

Ningún día espera su respuesta: la lista indica No hay días enviados pendientes de aprobación. Ponga Estado en Cualquiera para ver los días que ya respondió.

¿Puedo reabrir un día que aprobé?

No. Un día aprobado ya no puede cambiar.

¿Recibe el empleado un correo cuando apruebo?

No. Solo un rechazo envía un correo electrónico.