Approuver ou refuser des feuilles de temps

Feuilles de temps s’ouvre sur les journées soumises par vos employés. Dépliez une journée pour voir ses saisies, puis approuvez-la, ou refusez-la avec un motif pour que l’employé la corrige.

Ouvrir la liste

Ouvrez Feuilles de temps dans le menu de Ressources humaines. La liste affiche une ligne par employé et par jour, la journée la plus récente en premier. Elle s’ouvre sur les journées qui attendent votre réponse.

Chaque ligne affiche :

Employé : cliquez sur la photo pour ouvrir la page de l’employé.
Jour.
Saisies : le nombre de saisies et leurs projets. Cliquez dessus pour déplier les saisies : la durée, le projet, la tâche, le type de travail, Facturable et la note.
Heures : le total de la journée.
Payé : pour les indépendants, si la journée est payée. N/A pour tous les autres.
Statut : pointez l’icône d’une journée refusée pour lire le motif.

Trouver une journée

Cliquez sur Rechercher et tapez un nom.
Cliquez sur Afficher les filtres pour filtrer par Employé, Période ou Statut. Dans Statut, Tous affiche les journées soumises, approuvées et refusées.

Approuver une journée

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) de la journée.
Cliquez sur Approuver.

La journée est approuvée et verrouillée pour de bon. Pour approuver plusieurs journées, par exemple une semaine entière, cochez leurs lignes et cliquez sur Approuver dans la barre au-dessus de la liste. Les journées qui ne peuvent pas être approuvées sont ignorées, et un message vous dit combien.

Seules les journées soumises peuvent être approuvées ou refusées.

Refuser une journée

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) de la journée, puis sur Refuser.
Dans la fenêtre Motif, écrivez ce qu’il faut corriger, en 255 caractères au maximum.
Cliquez sur Ok.

L’employé reçoit un e-mail avec votre motif, corrige la journée et la soumet de nouveau. Vous pouvez aussi la corriger vous-même. Consultez Saisir ou corriger le temps d’un employé.

Marquer la journée d’un indépendant comme payée

Pour une journée approuvée d’un indépendant, cliquez sur Marquer comme payé dans son menu d’actions, ou cochez plusieurs journées et utilisez la barre au-dessus de la liste. La colonne Payé indique alors Oui.

Exporter la liste

Filtrez la liste si besoin.
Cliquez sur Exporter. La fenêtre Exporter la table s’ouvre.
Cochez les colonnes que vous voulez et cliquez sur Confirmer.

Skileo télécharge un fichier CSV avec l’employé, le jour, le temps total, le paiement et le statut de chaque journée, selon le filtre de la liste.

Questions fréquentes

Pourquoi la liste est-elle vide ?

Aucune journée n’attend votre réponse : la liste indique Aucune journée soumise n’attend d’approbation. Réglez Statut sur Tous pour voir les journées auxquelles vous avez déjà répondu.

Puis-je rouvrir une journée que j’ai approuvée ?

Non. Une journée approuvée ne peut plus changer.

L’employé reçoit-il un e-mail quand j’approuve ?

Non. Seul un refus envoie un e-mail.