Apstiprināt vai noraidīt darba laika uzskaites lapas
Sadaļā Darba laika uzskaites lapas ir darbinieku iesniegtās dienas. Izvērsiet dienu, lai redzētu ierakstus, un apstipriniet to vai noraidiet ar iemeslu, lai darbinieks to izlabotu.
- Programmatūra
- Skileo Cilvēkresursi
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Atvērt sarakstu
Programmatūras Cilvēkresursi izvēlnē atveriet sadaļu Darba laika uzskaites lapas. Sarakstā ir viena rinda katram darbiniekam un katrai dienai, jaunākā diena pirmā. Sākumā ir redzamas dienas, kas gaida jūsu atbildi.
Katrā rindā ir:
- Darbinieks: noklikšķiniet uz foto, lai atvērtu darbinieka lapu.
- Diena.
- Ieraksti: cik ierakstu un kādi ir to projekti. Noklikšķiniet, lai izvērstu ierakstus: ilgums, projekts, uzdevums, darba veids, atzīme Apmaksājams un piezīme.
- Stundas: dienas kopsumma.
- Apmaksāts: ārštata darbiniekiem – vai diena ir apmaksāta. Visiem citiem – N/A.
- Statuss: novietojiet peles rādītāju uz noraidītas dienas ikonas, lai izlasītu iemeslu.
Atrast dienu
- Noklikšķiniet uz Meklēt un ierakstiet vārdu.
- Noklikšķiniet uz Rādīt filtrus, lai filtrētu pēc laukiem Darbinieks, Periods vai Statuss. Filtrā Statuss vērtība Jebkurš rāda iesniegtās, apstiprinātās un noraidītās dienas.
Apstiprināt dienu
- Noklikšķiniet uz dienas darbību pogas (⋮).
- Noklikšķiniet uz Apstiprināt.
Diena tiek apstiprināta un bloķēta uz visiem laikiem. Lai apstiprinātu vairākas dienas, piemēram, visu nedēļu, atzīmējiet to rindas un joslā virs saraksta noklikšķiniet uz Apstiprināt. Dienas, ko nevar apstiprināt, tiek izlaistas, un paziņojums norāda, cik to bija.
Apstiprināt vai noraidīt var tikai iesniegtas dienas.
Noraidīt dienu
- Noklikšķiniet uz dienas darbību pogas (⋮), tad uz Noraidīt.
- Logā Pamatojums uzrakstiet, kas jāizlabo, ne vairāk kā 255 rakstzīmēs.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Darbinieks saņem e-pastu ar jūsu iemeslu, izlabo dienu un iesniedz to vēlreiz. Varat to izlabot arī pats. Skatiet rakstu Reģistrēt vai labot darbinieka laiku.
Atzīmēt ārštata darbinieka dienu kā apmaksātu
Ārštata darbinieka apstiprinātai dienai tās darbību izvēlnē noklikšķiniet uz Atzīmēt kā apmaksātu vai atzīmējiet vairākas dienas un izmantojiet joslu virs saraksta. Tad kolonnā Apmaksāts ir Jā.
Eksportēt sarakstu
- Ja vajag, filtrējiet sarakstu.
- Noklikšķiniet uz Eksportēt. Atveras logs Eksporta tabula.
- Atzīmējiet vajadzīgās kolonnas un noklikšķiniet uz Apstiprināt.
Skileo lejupielādē CSV failu ar katras dienas darbinieku, dienu, kopējo laiku, apmaksu un statusu atbilstoši pašreizējam filtram.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc saraksts ir tukšs?
Neviena diena negaida jūsu atbildi: sarakstā ir teksts Neviena iesniegta diena negaida apstiprinājumu. Filtrā Statuss izvēlieties Jebkurš, lai redzētu dienas, uz kurām jau atbildējāt.
Vai varu atvērt no jauna dienu, ko apstiprināju?
Nē. Apstiprinātu dienu vairs nevar mainīt.
Vai darbinieks saņem e-pastu, kad apstiprinu?
Nē. E-pasts tiek sūtīts tikai noraidot.