Einnahme hinzufügen, die keine Ausgangsrechnung ist

Wann Sie eine Einnahme hinzufügen

Verwenden Sie eine Einnahme für Geld, das Sie erhalten, ohne eine Ausgangsrechnung zu senden, zum Beispiel Zinsen, Miete oder eine Erstattung. Um einem Kunden etwas in Rechnung zu stellen, erstellen Sie stattdessen eine Ausgangsrechnung. Lesen Sie dazu Ausgangsrechnung erstellen.

Eine Einnahme zählt in den Summen der Finanzübersicht und erscheint in deren Liste Finanzeinträge. Unter Ausgangsrechnungen steht sie nicht.

Einnahme hinzufügen

1. Öffnen Sie im Menü Finanzen › Übersicht.
2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie Einnahme hinzufügen.
3. Füllen Sie die Abschnitte unten aus. Felder mit einem Stern sind Pflichtfelder.
4. Klicken Sie auf Einnahme anlegen.

Die Einnahme

• Kategorie: die Art der Einnahme. Die Kategorien legen Sie unter Einstellungen, Zahlungskategorien fest. Die Kategorien von Ausgangsrechnungen und Gutschriften stehen nicht in dieser Liste. Steuerbefreit zeigt, ob die Kategorie steuerbefreit ist.
• Belegnummer: die Nummer der Quittung oder des Auszugs, falls vorhanden.
• Währung und Belegdatum.
• Fälligkeitsdatum: wann Sie das Geld erwarten, falls Sie es wissen.

Der Kunde

Wählen Sie in der Liste Kunde, von wem das Geld kommt. Um einen neuen Geschäftspartner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben der Liste.

Positionen

Fügen Sie für jede Sache, für die die Einnahme steht, eine Zeile hinzu: Artikelbeschreibung, Einheitspreis, Menge und MwSt. (%). Wenn Sie die Beschreibung eingeben, schlägt Skileo die Positionen vor, die Sie unter Einstellungen, Rechnungspositionen gespeichert haben. Eine gespeicherte Position füllt ihren Preis und ihre MwSt. aus.

Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen. Die Summen stehen unter den Zeilen.

Zahlung

Wählen Sie die Zahlungsmethode. Bei einer Zahlung per Bank wählen Sie das Bankkonto: Skileo füllt die Bankverbindung aus.

Das gibt an, wie die Einnahme bezahlt wird. Es erfasst keine Zahlung: Die Einnahme bleibt unbezahlt, bis Sie eine Zahlung erfassen. Klicken Sie dazu in der Liste Finanzeinträge in ihrer Zeile auf ⋮ und wählen Sie Zahlung erfassen.

Wiederholung und Weitere Optionen

• Wiederholung: für eine Einnahme, die Sie regelmäßig erhalten. Lesen Sie dazu Ausgabe oder Einnahme wiederkehrend machen.
• Weitere Optionen: eine Interne Notiz für Ihr Team und Zusätzliche Dokumente: Bilder oder PDFs, je bis 5 MB.

Einnahmen oder Ausgaben aus einer CSV-Datei importieren

1. Klicken Sie in der Finanzübersicht auf Neu hinzufügen und wählen Sie Importieren.
2. Wählen Sie unter Dokumenttyp auswählen Einnahme oder Ausgabe.
3. Wählen Sie Ihre CSV-Datei. Eine Excel- oder Numbers-Datei müssen Sie zuerst als CSV speichern.
4. Klicken Sie auf jeden Spaltentitel Ihrer Datei und wählen Sie das Feld, das er füllt. Alle Pflichtfelder müssen zugeordnet sein.
5. Klicken Sie auf Weiter. Skileo prüft jede Zeile und sagt Ihnen, wie viele gültig sind.
6. Klicken Sie auf Importieren. Nur die gültigen Zeilen werden importiert.

Die Pflichtspalten sind Datum, Nummer, Geschäftspartner, Währung, Gesamtbetrag, Beschreibung und Kategorie. MwSt.-Betrag, noch offener Betrag und Zahlungsmethode sind optional.

• Jede Zeile ergibt einen Eintrag mit einer Position.
• Schreiben Sie die Daten in dem Datumsformat, das Sie in Skileo verwenden.
• Schreiben Sie jede Kategorie so, wie sie unter Zahlungskategorien heißt. Ein Name, den Skileo nicht kennt, lässt den Eintrag ohne Kategorie.
• Ein Geschäftspartner, den Skileo nicht kennt, wird zu Ihren Geschäftspartnern hinzugefügt.
• Eine Zeile mit derselben Nummer wie ein Eintrag, den Sie schon haben, wird übersprungen.
• Lassen Sie den noch offenen Betrag leer, wenn der Eintrag vollständig bezahlt ist. Skileo erfasst die Zahlung dann zum Datum des Eintrags. Ohne diese Spalte wird jede Zeile als bezahlt importiert.

Häufige Fragen