# So funktionieren Stundenzettel

_Skileo Personalwesen › Stundenzettel · Wer das tun kann: Geschäftsinhaber, Mitglied, Mitarbeiter_

Mitarbeiter erfassen ihre Zeit Tag für Tag und reichen jeden Tag ein. Sie genehmigen ihn oder lehnen ihn zur Korrektur ab. Es ist dieselbe Zeit wie im Bereich Projekte, Projektzeit inklusive.

## Eine einzige Zeiterfassung

Ein Zeiteintrag ist eine Dauer oder eine Start- und Endzeit an einem Tag. Er kann auch ein Projekt, eine Aufgabe und eine Tätigkeitsart nennen, angeben, ob er abrechenbar ist, und eine Notiz enthalten.

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeit unter “Stundenzettel”, in ihrem eigenen Bereich. Zeit, die in “Projekte” erfasst wird, mit dem Timer oder in einer Aufgabe, landet am selben Ort. Im Menü von “Personalwesen” zeigt “Stundenzettel” die Tage Ihrer Mitarbeiter, damit Sie sie genehmigen können.

## Genehmigung, Tag für Tag

Jede Person hat einen Stundenzettel pro Tag, mit allen ihren Einträgen dieses Tages. Ein Tag durchläuft diese Status:

1. “Wartet auf Genehmigung”: Der Mitarbeiter füllt ihn noch aus. Sie sehen ihn noch nicht in Ihrer Liste.
2. „Übermittelt“: Der Mitarbeiter hat ihn eingereicht. Er wartet auf Ihre Antwort.
3. “Genehmigt” oder “Abgelehnt” mit Ihrem Grund.

Es gibt keine Woche und keinen Monat zu genehmigen: Jeder Tag wird für sich genehmigt. Sie können eine ganze Woche auf einmal genehmigen, indem Sie ihre Tage ankreuzen.

## Wann sich ein Tag ändern kann

- **Übermittelt**: Der Mitarbeiter kann ihn nicht mehr ändern. Sie können es noch, um ihn zu korrigieren, und er bleibt eingereicht.
- **Genehmigt**: Niemand kann ihn mehr ändern, und er kann nicht wieder geöffnet werden.
- **Abgelehnt**: Der Mitarbeiter korrigiert seine Einträge und reicht ihn erneut ein.

## Wessen Zeit eine Genehmigung braucht

Nur die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Die Zeit, die der “Geschäftsinhaber” und die Benutzer mit der Rolle “Mitglied” erfassen, ist genehmigt, sobald sie erfasst wird, und wird nie gesperrt.


## Häufige Fragen

### Ist es dieselbe Zeit wie im Bereich Projekte?

Ja. Die Zeit, die ein Mitarbeiter für ein Projekt erfasst, erscheint in seinem Stundenzettel, mit Projekt und Aufgabe. Lesen Sie dazu [Zeit für ein Projekt erfassen](https://www.skileo.com/help/de/log-time-on-a-project).

### Kann ein genehmigter Tag wieder geöffnet werden?

Nein. Prüfen Sie die Einträge, bevor Sie genehmigen.

### Was bedeutet die Zahl neben Stundenzettel im Menü?

Die eingereichten Tage, die auf Ihre Antwort warten. Für einen Mitarbeiter seine eigenen eingereichten Tage.

### Wie füllen Mitarbeiter ihren Stundenzettel aus?

Lesen Sie dazu [Stundenzettel ausfüllen und einreichen](https://www.skileo.com/help/de/fill-in-your-timesheet).

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https://www.skileo.com/help/de/how-timesheets-work · Aktualisiert: 2026-11-08