Zeit für ein Projekt erfassen

Zeit erfassen

1. Klicken Sie auf Zeit erfassen: unter Zeiterfassung, im Tab Zeit eines Projekts, in einer Aufgabe unter Zeit oder unter Meine Arbeit.
2. Wählen Sie unter Art der Zeiteingabe:
   • Dauer: Geben Sie sie als 1:30, 1,5 oder 90m ein. Höchstens 24 Stunden.
   • Von – Bis: die Uhrzeit, zu der Sie begonnen, und die, zu der Sie aufgehört haben.
3. Wählen Sie den Tag.
4. Wählen Sie das Projekt und, wenn Sie möchten, eine seiner offenen Aufgaben. Kein Projekt ist für Arbeit außerhalb jedes Projekts.
5. Wählen Sie die Tätigkeitsart: die Art der Arbeit. Die Tätigkeitsart einer Aufgabe ist schon für Sie ausgewählt.
6. Stellen Sie Abrechenbar ein: ob der Kunde diese Zeit bezahlt. Lesen Sie dazu Abrechenbare Zeit, Stundensätze und Budget.
7. Füllen Sie, wenn Sie möchten, das Feld Notiz aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Sie das Fenster aus einem Projekt oder einer Aufgabe öffnen, sind diese schon ausgefüllt.

Zeit für jemand anderen erfassen

Der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit der Berechtigung Stundenzettel auf Bearbeiten sehen ein Feld Person. Sobald ein Projekt gewählt ist, bietet es die Mitglieder des Projekts an.

Wo Zeit erfasst werden kann

• Nur die Mitglieder eines Projekts erfassen Zeit dafür.
• Ein Projekt mit ausgeschalteter Zeiterfassung nimmt keine neue Zeit auf. Lesen Sie dazu Projekt erstellen.
• Eine Vorlage nimmt keine Zeit auf.
• Ein eingereichter oder genehmigter Tag ist gesperrt: Für ihn kann keine Zeit hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Eintrag ändern oder löschen

Klicken Sie unter Zeiterfassung oder im Tab Zeit des Projekts auf die Aktionsschaltfläche (⋮) des Eintrags:

• Bearbeiten öffnet dasselbe Fenster. Ändern Sie, was nötig ist, und speichern Sie.
• Löschen entfernt den Eintrag nach einer Rückfrage endgültig.

Ein Eintrag mit der Markierung Gesperrt gehört zu einem eingereichten oder genehmigten Tag und kann nicht geändert werden.

Häufige Fragen