Hilfe-Center

Zeit eines Mitarbeiters erfassen oder korrigieren

Klicken Sie unter Stundenzettel auf Zeit erfassen und wählen Sie die Person, oder im Menü eines Tages. Ein neuer Tag geht als eingereicht in die Genehmigung. Eingereichte Tage können Sie korrigieren.

Software
Skileo Personalwesen
Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Zeit für einen Mitarbeiter erfassen

  1. Öffnen Sie Stundenzettel im Menü von Personalwesen.
  2. Klicken Sie auf Zeit erfassen. Um Zeit an einem Tag zu erfassen, der schon in der Liste steht, klicken Sie stattdessen im Aktionsmenü (⋮) dieses Tages auf Zeit erfassen.
  3. Wählen Sie unter Person den Mitarbeiter.
  4. Wählen Sie mit Dauer oder Von – Bis, wie Sie die Zeit eingeben:
    • eine Dauer, wie 1:30, 1,5 oder 90m;
    • oder eine Start- und eine Endzeit am selben Tag.
  5. Prüfen Sie den Tag.
  6. Wählen Sie, wenn Sie möchten, ein Projekt, eine Aufgabe und eine Tätigkeitsart, kreuzen Sie Abrechenbar an und schreiben Sie eine Notiz.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Das Formular erinnert Sie: Ein neuer Tag dieser Person geht als eingereicht in die Genehmigung; einen Tag, den sie noch ausfüllt, reicht sie weiterhin selbst ein.

Sobald Sie ein Projekt wählen, bietet Person die Mitglieder des Projekts an.

Eintrag korrigieren

  1. Suchen Sie den Tag in der Liste und klappen Sie seine Einträge auf.
  2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche des Eintrags und dann auf Bearbeiten oder Löschen.

Bei einem eingereichten Tag zeigt die Liste Nach Korrekturen bleibt der Tag eingereicht. Sie genehmigen oder lehnen ihn dann wie gewohnt ab.

Das Löschen eines Eintrags kann nicht rückgängig gemacht werden.

Was Sie nicht ändern können

Ein genehmigter Tag ist gesperrt: Niemand kann seine Einträge hinzufügen, ändern oder löschen. Lesen Sie dazu So funktionieren Stundenzettel.

Häufige Fragen

Wer kann Zeit für andere erfassen?

Der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit Stundenzettel auf Bearbeiten. Lesen Sie dazu Wer Stundenzettel sehen und genehmigen kann.

Warum kann ich kein Projekt wählen?

Nur Projekte mit eingeschalteter Zeiterfassung werden angeboten, und für ein Projekt erfassen nur seine Mitglieder Zeit. Lesen Sie dazu Zeit für ein Projekt erfassen.

Warum steht meine eigene Zeit nicht in dieser Liste?

Ihre eigene Zeit braucht keine Genehmigung: Sie ist genehmigt, sobald Sie sie erfassen. Sie sehen sie in Projekte. Lesen Sie dazu Erfasste Zeit ansehen.