So funktioniert die Mitarbeiterliste

Was ein Mitarbeiter ist

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die für Ihr Unternehmen arbeitet. Seine Seite enthält seine Angaben, seine Verträge, seinen Arbeitsplan, seine Abwesenheiten, die Aufgaben und Dokumente, die Sie ihm geben, sowie Ihre Bewertungen und Kommentare.

Sie können einen Mitarbeiter zu Skileo einladen. Er meldet sich dann in seinem eigenen Bereich an, wo er Abwesenheiten beantragt, seine Stundenzettel ausfüllt und die Dokumente liest, die Sie mit ihm teilen. Lesen Sie dazu Mitarbeiter zu Skileo einladen.

Öffnen Sie Mitarbeiter im Menü von Personalwesen und dann erneut Mitarbeiter.

Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

• Name: Foto oder Initialen des Mitarbeiters, seinen Namen und seine Stellenbezeichnung. Klicken Sie auf den Namen, um seine Seite zu öffnen.
• Abteilung: die Abteilung seines aktuellen Vertrags.
• E-Mail und Telefon.
• Status: ob er Skileo nutzt. Siehe unten.

Ein roter Punkt auf dem Foto bedeutet, dass der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt: Zeigen Sie darauf, um das Datum zu sehen.

Die neuesten Mitarbeiter stehen oben. Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren.

Status

• Verbunden: Der Mitarbeiter hat sein Passwort festgelegt und kann sich anmelden.
• Eingeladen: Sie haben ihm eine Einladung gesendet, aber er hat sie noch nicht verwendet.
• Nicht verbunden: Er wurde nicht eingeladen.

Mitarbeiter finden

• Klicken Sie auf Suche und geben Sie einen Teil des Namens ein.
• Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nur eine Abteilung, ein Team oder eine Vertragsart anzuzeigen.
• Der Filter Beschäftigungsstatus steht zunächst auf Beschäftigt, sodass ausgeschiedene Personen verborgen sind. Wählen Sie Ausgeschieden, um sie zu sehen.
• Mit der Spaltenschaltfläche blenden Sie Spalten ein oder aus.

Liste exportieren

1. Filtern Sie die Liste, wenn nötig.
2. Klicken Sie auf Export. Das Fenster Tabelle Exportieren öffnet sich.
3. Kreuzen Sie die Spalten an, die Sie in der Datei haben möchten.
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Skileo lädt eine CSV-Datei mit den Mitarbeitern der Liste herunter, so wie sie gefiltert ist.

Um nur einige Mitarbeiter zu exportieren, kreuzen Sie ihre Zeilen an und klicken Sie dann in der Leiste über der Liste auf Export.

Was Sie in einer Zeile tun können

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende einer Zeile:

• Bearbeiten oder Anzeigen: den Mitarbeiter bearbeiten oder ansehen.
• Einladen oder Einladung erneut senden, solange er sich noch nicht angemeldet hat.
• Nachricht senden: ihm in Nachrichten schreiben.
• Offboarding starten: sein Ausscheiden beginnen. Lesen Sie dazu Mitarbeiter löschen oder Offboarding starten.
• Löschen.

Häufige Fragen