Jak funguje seznam zaměstnanců

Kdo je zaměstnanec

Zaměstnanec je osoba, která pracuje pro vaši firmu. Jeho stránka obsahuje jeho údaje, smlouvy, pracovní rozvrh, volno, úkoly a dokumenty, které mu přidělíte, a vaše hodnocení a komentáře.

Zaměstnance můžete pozvat do Skileo. Pak se přihlašuje do svého vlastního prostoru, kde žádá o volno, vyplňuje výkazy a čte dokumenty, které s ním sdílíte. Viz Pozvání zaměstnance do Skileo.

Otevřete v menu softwaru Personalistika část Zaměstnanci a pak znovu Zaměstnanci.

Co vidíte v seznamu

Každý řádek ukazuje:

• Jméno: fotku nebo iniciály zaměstnance, jeho jméno a pracovní pozici. Kliknutím na jméno otevřete jeho stránku.
• Oddělení: oddělení z jeho aktuální smlouvy.
• Email a Telefon.
• Stav: zda používá Skileo. Viz níže.

Červená tečka na fotce znamená, že zaměstnanec odchází: najeďte na ni myší a uvidíte datum.

Nejnovější zaměstnanci jsou první. Kliknutím na název sloupce seznam podle něj seřadíte.

Stav

• Připojeno: zaměstnanec si nastavil heslo a může se přihlásit.
• Pozván: poslali jste mu pozvánku, ale zatím ji nepoužil.
• Není připojeno: nebyl pozván.

Vyhledání zaměstnance

• Klikněte na Hledat a napište část jména.
• Klikněte na Zobrazit filtry a zobrazte jen jednu hodnotu ve filtru Oddělení, Tým nebo Typ smlouvy.
• Filtr Pracovní stav má na začátku hodnotu Zaměstnán, takže lidé, kteří odešli, jsou skrytí. Chcete-li je vidět, zvolte Po offboardingu.
• Tlačítkem sloupců sloupce zobrazíte nebo skryjete.

Export seznamu

1. Pokud potřebujete, seznam vyfiltrujte.
2. Klikněte na Export. Otevře se okno Exportní tabulka.
3. Zaškrtněte sloupce, které chcete mít v souboru.
4. Klikněte na Potvrdit.

Skileo stáhne soubor CSV se zaměstnanci ze seznamu tak, jak je vyfiltrovaný.

Pokud chcete exportovat jen některé zaměstnance, zaškrtněte jejich řádky a pak klikněte na Export na liště, která se objeví nad seznamem.

Co můžete dělat z řádku

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku:

• Upravit nebo Zobrazit: úprava nebo zobrazení zaměstnance.
• Pozvat nebo Znovu odeslat pozvánku: když se zatím nepřihlásil.
• Odeslat zprávu: napište mu v části Zprávy.
• Zahájit offboarding: zahajte jeho odchod. Viz Smazání zaměstnance nebo offboarding.
• Smazat.

Časté otázky