Come funziona l’elenco dei dipendenti

Dipendenti elenca le persone che lavorano per la tua azienda, con il reparto, i contatti e se hanno effettuato l’accesso a Skileo. Filtra, cerca ed esporta l’elenco dalla parte alta della pagina.

Che cos’è un dipendente

Un dipendente è una persona che lavora per la tua azienda. La sua pagina contiene i suoi dati, i suoi contratti, il suo orario di lavoro, le sue assenze, le attività e i documenti che gli assegni, e le tue valutazioni e i tuoi commenti.

Puoi invitare un dipendente su Skileo. Così accede al suo spazio personale, dove chiede assenze, compila i fogli ore e legge i documenti che condividi con lui. Consulta Invitare un dipendente su Skileo.

Apri Dipendenti nel menu di Risorse umane, poi di nuovo Dipendenti.

Cosa vedi nell’elenco

Ogni riga mostra:

Nome: la foto o le iniziali del dipendente, il suo nome e il suo ruolo. Clicca sul nome per aprire la sua pagina.
Reparto: il reparto del suo contratto attuale.
Email e Telefono.
Stato: se usa Skileo. Vedi sotto.

Un punto rosso sulla foto indica che il dipendente sta per lasciare l’azienda: passaci sopra con il mouse per vedere la data.

I dipendenti più recenti compaiono per primi. Clicca sul titolo di una colonna per ordinare l’elenco in base a quella colonna.

Stato

Connesso: il dipendente ha impostato la password e può accedere.
Invitato: gli hai inviato un invito, ma non l’ha ancora usato.
Non connesso: non è stato invitato.

Trovare un dipendente

Clicca su Cerca e scrivi una parte del nome.
Clicca su Mostra filtri per mostrare un solo Reparto, un solo Team o un solo Tipo di contratto.
Il filtro Stato del rapporto di lavoro è impostato all’inizio su In servizio, quindi le persone che sono uscite sono nascoste. Scegli Usciti per vederle.
Usa il pulsante delle colonne per mostrare o nascondere le colonne.

Esportare l’elenco

Filtra l’elenco se ti serve.
Clicca su Esporta. Si apre la finestra Esportare la tabella.
Spunta le colonne che vuoi nel file.
Clicca su Conferma.

Skileo scarica un file CSV con i dipendenti dell’elenco così come è filtrato.

Per esportare solo alcuni dipendenti, spunta le loro righe, poi clicca su Esporta nella barra che compare sopra l’elenco.

Cosa puoi fare da una riga

Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine di una riga:

Modifica o Visualizza il dipendente.
Invita o Invia di nuovo l’invito, se non ha ancora effettuato l’accesso.
Invia messaggio: scrivergli in Messaggi.
Avvia offboarding: avviare la sua uscita. Consulta Eliminare un dipendente o avviarne l’offboarding.
Elimina.

Domande frequenti

Come aggiungo i miei dipendenti?

Uno alla volta con Aggiungi nuovo, poi Crea dipendente. Consulta Aggiungere un dipendente. Per aggiungerne molti in una volta, usa un foglio di calcolo. Consulta Importare dipendenti da un foglio di calcolo.

Perché non vedo un dipendente che è uscito?

All’inizio l’elenco mostra solo le persone in servizio. Clicca su Mostra filtri e imposta il filtro Stato del rapporto di lavoro su Usciti.

Perché non vedo i pulsanti Esporta e Aggiungi nuovo?

Ti serve il permesso di modificare i dipendenti. Consulta Chi può vedere e modificare i dipendenti.