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Cómo funciona la lista de empleados

Empleados muestra las personas que trabajan para su empresa, con su departamento, sus datos de contacto y si han iniciado sesión en Skileo. Filtre, busque y exporte la lista desde arriba.

Software
Skileo Recursos humanos
Quién puede hacerlo
Empresario, Miembro
Actualizado

Qué es un empleado

Un empleado es una persona que trabaja para su empresa. Su página reúne sus datos, sus contratos, su horario de trabajo, sus ausencias, las tareas y los documentos que le asigna, y sus valoraciones y comentarios.

Puede invitar a un empleado a Skileo. Así inicia sesión en su propio espacio, donde solicita ausencias, rellena sus hojas de horas y lee los documentos que usted comparte con él. Consulte Invitar a un empleado a Skileo.

Abra Empleados en el menú de Recursos humanos y luego otra vez Empleados.

Qué ve en la lista

Cada fila muestra:

  • Nombre: la foto o las iniciales del empleado, su nombre y su cargo. Haga clic en el nombre para abrir su página.
  • Departamento: el departamento de su contrato actual.
  • Email y Teléfono.
  • Estado: si usa Skileo. Vea más abajo.

Un punto rojo en la foto significa que el empleado se va: pase el puntero por encima para ver la fecha.

Los empleados más recientes aparecen primero. Haga clic en el título de una columna para ordenar la lista por ella.

Estado

  • Conectado: el empleado ha creado su contraseña y puede iniciar sesión.
  • Invitado: usted le envió una invitación, pero aún no la ha usado.
  • No conectado: no ha sido invitado.

Encontrar a un empleado

  • Haga clic en Buscar y escriba parte del nombre.
  • Haga clic en Mostrar filtros para mostrar solo un Departamento, un Equipo o un Tipo de contrato.
  • El filtro Situación laboral está en En plantilla al principio, así que las personas que se fueron no se ven. Elija Salida completada para verlas.
  • Use el botón de columnas para mostrar u ocultar columnas.

Exportar la lista

  1. Filtre la lista si lo necesita.
  2. Haga clic en Exportar. Se abre la ventana Exportar tabla.
  3. Marque las columnas que quiere en el archivo.
  4. Haga clic en Confirmar.

Skileo descarga un archivo CSV con los empleados de la lista tal como está filtrada.

Para exportar solo algunos empleados, marque sus filas y luego haga clic en Exportar en la barra que aparece encima de la lista.

Qué puede hacer desde una fila

Haga clic en el botón de acciones (⋮) al final de una fila:

  • Editar o Ver el empleado.
  • Invitar o Reenviar invitación, cuando aún no ha iniciado sesión.
  • Enviar mensaje: escribirle en Mensajes.
  • Iniciar salida: empezar su salida. Consulte Eliminar un empleado o gestionar su salida.
  • Eliminar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo añado a mis empleados?

Uno por uno con Añadir nuevo y luego Crear empleado. Consulte Añadir un empleado. Para añadir muchos a la vez, use una hoja de cálculo. Consulte Importar empleados desde una hoja de cálculo.

¿Por qué no veo a un empleado que se fue?

Al principio, la lista solo muestra a las personas en plantilla. Haga clic en Mostrar filtros y ponga el filtro Situación laboral en Salida completada.

¿Por qué no veo los botones Exportar y Añadir nuevo?

Necesita permiso para cambiar los empleados. Consulte Quién puede ver y cambiar los empleados.