Comment fonctionne la liste des employés

Employés liste les personnes qui travaillent pour votre entreprise, avec leur département, leurs coordonnées et si elles se sont connectées à Skileo. Filtrez, recherchez et exportez la liste.

Ce qu’est un employé

Un employé est une personne qui travaille pour votre entreprise. Sa page contient ses informations, ses contrats, ses horaires de travail, ses congés, les tâches et les documents que vous lui attribuez, ainsi que vos évaluations et vos commentaires.

Vous pouvez inviter un employé dans Skileo. Il se connecte alors à son propre espace, où il demande des congés, remplit ses feuilles de temps et lit les documents que vous partagez avec lui. Consultez Inviter un employé dans Skileo.

Ouvrez Employés dans le menu de Ressources humaines, puis de nouveau Employés.

Ce que vous voyez dans la liste

Chaque ligne affiche :

Nom : la photo ou les initiales de l’employé, son nom et l’intitulé de son poste. Cliquez sur le nom pour ouvrir sa page.
Département : le département de son contrat en cours.
Email et Téléphone.
Statut : s’il utilise Skileo. Voir ci-dessous.

Un point rouge sur la photo signifie que l’employé s’en va : pointez-le pour voir la date.

Les employés les plus récents apparaissent en premier. Cliquez sur le titre d’une colonne pour trier la liste selon cette colonne.

Statut

Connecté : l’employé a défini son mot de passe et peut se connecter.
Invité : vous lui avez envoyé une invitation, mais il ne l’a pas encore utilisée.
Non connecté : il n’a pas été invité.

Trouver un employé

Cliquez sur Rechercher et tapez une partie du nom.
Cliquez sur Afficher les filtres pour n’afficher qu’un seul Département, une seule Équipe ou un seul Type de contrat.
Le filtre Statut professionnel est réglé sur En poste au départ : les personnes parties sont donc masquées. Choisissez Partis pour les voir.
Utilisez le bouton des colonnes pour afficher ou masquer des colonnes.

Exporter la liste

Filtrez la liste si besoin.
Cliquez sur Exporter. La fenêtre Exporter la table s’ouvre.
Cochez les colonnes que vous voulez dans le fichier.
Cliquez sur Confirmer.

Skileo télécharge un fichier CSV avec les employés de la liste telle qu’elle est filtrée.

Pour n’exporter que certains employés, cochez leurs lignes, puis cliquez sur Exporter dans la barre qui apparaît au-dessus de la liste.

Ce que vous pouvez faire depuis une ligne

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout d’une ligne :

Modifier ou Voir l’employé.
Inviter ou Renvoyer l’invitation, s’il ne s’est pas encore connecté.
Envoyer un message : lui écrire dans Messages.
Départ : lancer son départ. Consultez Supprimer un employé ou gérer son départ.
Supprimer.

Questions fréquentes

Comment ajouter mes employés ?

Un par un avec Ajouter, puis Créer un employé. Consultez Ajouter un employé. Pour en ajouter beaucoup d’un coup, utilisez un tableur. Consultez Importer des employés depuis un tableur.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas un employé qui est parti ?

Au départ, la liste n’affiche que les personnes en poste. Cliquez sur Afficher les filtres et réglez le filtre Statut professionnel sur Partis.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas les boutons Exporter et Ajouter ?

Vous devez avoir le droit de modifier les employés. Consultez Qui peut voir et modifier les employés.