Mitarbeiter zu Skileo einladen

Klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters auf die Aktionsschaltfläche und wählen Sie Einladen. Er erhält eine E-Mail mit der Schaltfläche Aktivieren, legt sein Passwort fest und kann sich anmelden.

Einladung senden

Öffnen Sie im Menü Mitarbeiter.
Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende der Zeile des Mitarbeiters.
Wählen Sie Einladen.

Skileo sendet die E-Mail, und der Status des Mitarbeiters wechselt zu Eingeladen.

Sie können ihn auch von seiner Bearbeitungsseite aus einladen: Klicken Sie oben auf die Aktionsschaltfläche (⋮) und wählen Sie Einladung senden. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen, schalten Sie vor dem Speichern Einladung senden, um der Software beizutreten und das Konto zu bestätigen. ein.

Die Einladung geht immer an die E-Mail-Adresse, die für den Mitarbeiter gespeichert ist.

Was der Mitarbeiter erhält

Eine E-Mail von Skileo, dass Ihr Unternehmen ihn einlädt. Sie nennt, was sein Konto ihm bietet, zum Beispiel Abwesenheitsanträge, Dokumente und Aufgaben, und enthält die Schaltfläche Aktivieren.

Er klickt auf Aktivieren. Die Seite Passwort festlegen öffnet sich.
Er wählt ein Passwort und gibt es erneut ein.
Er klickt auf Passwort festlegen.

Er kann sich jetzt mit seiner E-Mail und diesem Passwort anmelden. Sein Status wechselt zu Verbunden. Lesen Sie dazu Was Ihre Mitarbeiter in Skileo sehen.

Erneut senden

Wenn der Mitarbeiter die E-Mail nicht erhalten oder verloren hat, wählen Sie im selben Menü Einladung erneut senden. Der Link in der neuen E-Mail funktioniert wie der erste.

Sobald sich der Mitarbeiter angemeldet hat, wird der Menüpunkt für die Einladung nicht mehr angezeigt.

Falsche E-Mail-Adresse korrigieren

Solange sich der Mitarbeiter nie angemeldet hat, können Sie seine Adresse korrigieren:

Öffnen Sie die Bearbeitungsseite des Mitarbeiters.
Ändern Sie das Feld E-Mail.
Lassen Sie Einladung senden, um der Software beizutreten und das Konto zu bestätigen. eingeschaltet, um eine neue Einladung an die neue Adresse zu senden.
Klicken Sie auf Speichern.

Eine an die alte Adresse gesendete Einladung funktioniert dann nicht mehr.

Häufige Fragen

Warum kann ich die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters nicht ändern?

Er hat sich schon angemeldet, oder dasselbe Konto wird in einem anderen Unternehmen in Skileo verwendet. Dann kann nur der Mitarbeiter sie ändern, in seinem eigenen Profil.

Muss ein Mitarbeiter Skileo nutzen?

Nein. Sie können die Angaben, Verträge und Dokumente eines Mitarbeiters führen, ohne ihn je einzuladen.

Sendet der Import von Mitarbeitern Einladungen?

Nein. Niemand erhält eine E-Mail. Laden Sie die importierten Mitarbeiter einzeln ein, wenn Sie so weit sind.