Πώς λειτουργεί η λίστα εργαζομένων

Τι είναι ένας εργαζόμενος

Εργαζόμενος είναι ένα άτομο που εργάζεται για την εταιρεία σας. Η σελίδα του περιέχει τα στοιχεία του, τις συμβάσεις του, το πρόγραμμα εργασίας του, τις άδειές του, τις εργασίες και τα έγγραφα που του δίνετε, καθώς και τις αξιολογήσεις και τα σχόλιά σας.

Μπορείτε να προσκαλέσετε έναν εργαζόμενο στο Skileo. Τότε συνδέεται στον δικό του χώρο, όπου ζητά άδεια, συμπληρώνει τα φύλλα ωρών του και διαβάζει τα έγγραφα που του κοινοποιείτε. Δείτε Πρόσκληση εργαζομένου στο Skileo.

Επιλέξτε Εργαζόμενοι στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό και μετά ξανά Εργαζόμενοι.

Τι βλέπετε στη λίστα

Κάθε γραμμή δείχνει:

• Όνομα: τη φωτογραφία ή τα αρχικά του εργαζομένου, το όνομά του και τον τίτλο θέσης του. Κάντε κλικ στο όνομα για να ανοίξετε τη σελίδα του.
• Τμήμα: το τμήμα της τρέχουσας σύμβασής του.
• Email και Τηλέφωνο.
• Κατάσταση: αν χρησιμοποιεί το Skileo. Δείτε παρακάτω.

Μια κόκκινη κουκκίδα στη φωτογραφία σημαίνει ότι ο εργαζόμενος αποχωρεί: τοποθετήστε τον δείκτη πάνω της για να δείτε την ημερομηνία.

Οι πιο πρόσφατοι εργαζόμενοι εμφανίζονται πρώτοι. Κάντε κλικ στον τίτλο μιας στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση αυτήν.

Κατάσταση

• Συνδεδεμένος: ο εργαζόμενος έχει ορίσει τον κωδικό πρόσβασής του και μπορεί να συνδεθεί.
• Προσκλήθηκε: του στείλατε πρόσκληση, αλλά δεν την έχει χρησιμοποιήσει ακόμη.
• Δεν έχει συνδεθεί: δεν έχει προσκληθεί.

Εύρεση εργαζομένου

• Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση φίλτρων και χρησιμοποιήστε τα φίλτρα Τμήμα, Ομάδα ή Τύπος σύμβασης για να δείτε μόνο ένα τμήμα, μία ομάδα ή έναν τύπο σύμβασης.
• Το φίλτρο Κατάσταση απασχόλησης έχει αρχικά την τιμή Απασχολούμενοι, οπότε όσοι έχουν φύγει είναι κρυμμένοι. Επιλέξτε Αποχωρήσαντες για να τους δείτε.
• Χρησιμοποιήστε το κουμπί των στηλών για να εμφανίσετε ή να κρύψετε στήλες.

Εξαγωγή της λίστας

1. Φιλτράρετε τη λίστα, αν χρειάζεται.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή. Ανοίγει το παράθυρο Πίνακας εξαγωγής.
3. Τσεκάρετε τις στήλες που θέλετε στο αρχείο.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση.

Το Skileo κατεβάζει ένα αρχείο CSV με τους εργαζομένους της λίστας, όπως είναι φιλτραρισμένη.

Για να εξαγάγετε μόνο ορισμένους εργαζομένους, τσεκάρετε τις γραμμές τους και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στη μπάρα που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα.

Τι μπορείτε να κάνετε από μια γραμμή

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος μιας γραμμής:

• Επεξεργασία ή Προβολή του εργαζομένου.
• Πρόσκληση ή Επαναποστολή πρόσκλησης, όταν δεν έχει συνδεθεί ακόμη.
• Στείλτε μήνυμα: γράψτε του στην ενότητα Μηνύματα.
• Αποχώρηση: ξεκινά την αποχώρησή του. Δείτε Διαγραφή ή αποχώρηση εργαζομένου.
• Διαγραφή.

Συχνές ερωτήσεις