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Wer Mitarbeiter sehen und ändern kann

Der Geschäftsinhaber kann mit Mitarbeitern alles tun. Ein Mitglied braucht die Berechtigung Mitarbeiter und weitere Berechtigungen für Kontaktdaten, sensible Angaben und Gehälter.

Software
Skileo Personalwesen
Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Geschäftsinhaber

Der Geschäftsinhaber sieht jeden Mitarbeiter und jedes Team und kann damit alles tun.

Mitglied

Ein Mitglied braucht Berechtigungen, die der Geschäftsinhaber unter Einstellungen, Mitglieder vergibt.

  • Um die Mitarbeiterliste, die Seiten der Mitarbeiter, die Teams und das Organigramm zu sehen: Mitarbeiter auf Ansehen.
  • Um Mitarbeiter und Teams hinzuzufügen, zu ändern, zu importieren, zu exportieren, einzuladen und zu löschen und um Bewertungen, Kommentare und private Notizen zu schreiben: Mitarbeiter auf Bearbeiten.

Ohne die Berechtigung Mitarbeiter steht Mitarbeiter nicht in seinem Menü. Eine Schaltfläche, die es nicht verwenden darf, wird nicht angezeigt.

Angaben mit eigener Berechtigung

Manche Angaben sind ohne ihre eigene Berechtigung verborgen oder ausgegraut. Ansehen lässt das Mitglied sie sehen, Bearbeiten lässt es sie ändern.

  • Kontaktinformationen: E-Mail, Telefon, Adresse und die Angaben der Notfallkontakte. Ohne diese Berechtigung erscheinen sie als ***.
  • Sensible Informationen: die Nationalität und die Sozialversicherungsnummer.
  • Gehaltsinformationen: die Gehälter, Vertragshistorie und Beteiligung und Zusatzleistungen.

Registerkarten der Mitarbeiterseite

  • Abwesenheiten: braucht Abwesenheiten. Mit Schreiben kann das Mitglied auch den Abwesenheitsanspruch auf der Bearbeitungsseite ändern.
  • Aufgaben: braucht Aufgaben. Mit Schreiben kann das Mitglied Aufgaben zuweisen und löschen.
  • Dokumente: braucht Dokumente. Mit Schreiben kann das Mitglied Dokumente zuweisen und zurücknehmen.
  • Offboarding starten: braucht Mitarbeiter und Offboarding, beide auf Bearbeiten.

Kommentare sieht jeder, der die Seite des Mitarbeiters öffnen kann. Private Notizen sieht nur die Person, die sie geschrieben hat, auch nicht der Geschäftsinhaber.

Der Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter sieht nie die Mitarbeiterliste, die Teams, das Organigramm oder seine eigene Mitarbeiterseite. Er sieht seinen eigenen Bereich und sein Profil. Lesen Sie dazu Was Ihre Mitarbeiter in Skileo sehen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich `***` statt einer E-Mail-Adresse?

Sie haben die Berechtigung Kontaktinformationen nicht. Fragen Sie den Geschäftsinhaber Ihres Arbeitsbereichs.

Kann ein Mitglied einen gelöschten Mitarbeiter wiederherstellen?

Nein. Gelöschte Mitarbeiter kommen nicht in den Papierkorb. Lesen Sie dazu Mitarbeiter löschen oder Offboarding starten.