Så fungerar medarbetarlistan

Medarbetare listar de personer som arbetar för ditt företag, med avdelning, kontaktuppgifter och om de har loggat in i Skileo. Filtrera, sök och exportera högst upp i listan.

Vad en medarbetare är

En medarbetare är en person som arbetar för ditt företag. Medarbetarens sida innehåller uppgifter, avtal, arbetsschema, ledighet, de uppgifter och dokument som du ger hen, och dina bedömningar och kommentarer.

Du kan bjuda in en medarbetare till Skileo. Medarbetaren loggar då in i sitt eget utrymme, där hen ansöker om ledighet, fyller i sina tidrapporter och läser de dokument som du delar med hen. Läs Bjud in en medarbetare till Skileo.

Öppna Medarbetare i menyn i HR och sedan Medarbetare igen.

Det här ser du i listan

Varje rad visar:

Namn: medarbetarens foto eller initialer, namn och befattning. Klicka på namnet för att öppna medarbetarens sida.
Avdelning: avdelningen i det gällande avtalet.
E-post och Telefon.
Status: om medarbetaren använder Skileo. Se nedan.

En röd prick på fotot betyder att medarbetaren ska sluta: peka på den för att se datumet.

De nyaste medarbetarna visas först. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera listan efter den.

Status

Ansluten: medarbetaren har angett ett lösenord och kan logga in.
Inbjuden: du har skickat en inbjudan, men den har inte använts ännu.
Ej ansluten: medarbetaren har inte bjudits in.

Hitta en medarbetare

Klicka på Sök och skriv en del av namnet.
Klicka på Visa filter för att bara visa en Avdelning, ett Team eller en Anställningsform.
Filtret Anställningsstatus står först på Anställd, så personer som har slutat döljs. Välj Avslutad för att se dem.
Använd kolumnknappen för att visa eller dölja kolumner.

Exportera listan

Filtrera listan om det behövs.
Klicka på Exportera. Fönstret Exportera tabell öppnas.
Kryssa för de kolumner som du vill ha i filen.
Klicka på Bekräfta.

Skileo laddar ner en CSV-fil med medarbetarna i listan, så som den är filtrerad.

För att bara exportera vissa medarbetare kryssar du för deras rader och klickar sedan på Exportera i fältet som visas ovanför listan.

Det här kan du göra från en rad

Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av en rad:

Redigera eller Visa: redigera eller visa medarbetaren.
Bjud in eller Skicka inbjudan igen, när medarbetaren inte har loggat in ännu.
Skicka meddelande: skriv till medarbetaren i Meddelanden.
Starta offboarding: starta medarbetarens avslut. Läs Ta bort eller offboarda en medarbetare.
Radera.

Vanliga frågor

Hur lägger jag till mina medarbetare?

En i taget med Lägg till ny och sedan Skapa medarbetare. Läs Lägg till en medarbetare. För att lägga till många på en gång använder du ett kalkylark. Läs Importera medarbetare från ett kalkylark.

Varför ser jag inte en medarbetare som har slutat?

Listan visar först bara anställda. Klicka på Visa filter och ställ in Anställningsstatus på Avslutad.

Varför ser jag inte knapparna Exportera och Lägg till ny?

Du behöver behörighet att ändra medarbetare. Läs Vem kan se och ändra medarbetare.