Zo werkt de medewerkerslijst

Wat een medewerker is

Een medewerker is iemand die voor je bedrijf werkt. Op de pagina van de medewerker staan de gegevens, de contracten, het werkrooster, het verlof, de taken en documenten die je toewijst, en jouw beoordelingen en opmerkingen.

Je kunt een medewerker uitnodigen voor Skileo. Die logt dan in op een eigen omgeving, om verlof aan te vragen, urenregistraties in te vullen en de documenten te lezen die je deelt. Zie Een medewerker uitnodigen voor Skileo.

Open Medewerkers in het menu van Personeel & Organisatie, en dan opnieuw Medewerkers.

Wat je in de lijst ziet

Elke regel toont:

• Naam: de foto of initialen van de medewerker, de naam en de functietitel. Klik op de naam om de pagina van de medewerker te openen.
• Afdeling: de afdeling van het huidige contract.
• E-mail en Telefoon.
• Status: of de medewerker Skileo gebruikt. Zie hieronder.

Een rode stip op de foto betekent dat de medewerker vertrekt: wijs hem aan om de datum te zien.

De nieuwste medewerkers staan bovenaan. Klik op een kolomtitel om de lijst daarop te sorteren.

Status

• Verbonden: de medewerker heeft een wachtwoord ingesteld en kan inloggen.
• Uitgenodigd: je hebt een uitnodiging gestuurd, maar die is nog niet gebruikt.
• Niet verbonden: de medewerker is niet uitgenodigd.

Een medewerker vinden

• Klik op Zoeken en typ een deel van de naam.
• Klik op Filters tonen om alleen één Afdeling, één Team of één Contracttype te tonen.
• Het filter Status dienstverband staat eerst op In dienst, dus mensen die vertrokken zijn, worden verborgen. Kies Uit dienst om ze te zien.
• Gebruik de kolomknop om kolommen te tonen of te verbergen.

De lijst exporteren

1. Filter de lijst als dat nodig is.
2. Klik op Exporteren. Het venster Tabel exporteren gaat open.
3. Vink de kolommen aan die je in het bestand wilt.
4. Klik op Bevestigen.

Skileo downloadt een CSV-bestand met de medewerkers van de lijst zoals die gefilterd is.

Om maar een paar medewerkers te exporteren, vink je hun regels aan en klik je op Exporteren in de balk die boven de lijst verschijnt.

Wat je vanuit een regel kunt doen

Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van een regel:

• Bewerken of Bekijk: de medewerker bewerken of bekijken.
• Uitnodigen of Uitnodiging opnieuw versturen, zolang de medewerker nog niet heeft ingelogd.
• Verstuur bericht: de medewerker een bericht sturen in Berichten.
• Offboarden: het vertrek starten. Zie Een medewerker verwijderen of offboarden.
• Verwijderen.

Veelgestelde vragen