Einem Mitarbeiter Dokumente und Aufgaben zuweisen
Öffnen Sie auf der Seite des Mitarbeiters die Registerkarte Dokumente oder Aufgaben und klicken Sie auf Neu hinzufügen. Wählen Sie vorhandene aus und speichern Sie. Er findet sie in seinem Bereich.
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- Geschäftsinhaber, Mitglied
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Dokumente zuweisen
Die Dokumente müssen schon unter Dokumente stehen. Wie Sie ein neues hinzufügen, lesen Sie unter Dokumente hinzufügen.
- Öffnen Sie die Seite des Mitarbeiters und klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Fenster Dokument zuweisen öffnet sich.
- Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente. Geben Sie einen Teil eines Titels ein, um es zu finden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Skileo meldet, wie viele Dokumente zugewiesen wurden. Die Liste im Fenster bietet nur die Dokumente an, die der Mitarbeiter noch nicht hat.
Der Mitarbeiter kann diese Dokumente in seinem eigenen Bereich unter Dokumente öffnen. Es wird keine E-Mail gesendet.
Dokument zurücknehmen
Klicken Sie in der Registerkarte Dokumente auf das Kreuz in der Zeile des Dokuments und dann auf Entfernen.
Nur die Verknüpfung mit dem Mitarbeiter wird entfernt. Das Dokument bleibt unter Dokumente, und Sie können es später erneut zuweisen.
Aufgaben zuweisen
Die Aufgaben müssen schon unter Aufgaben stehen. Wie Sie eine erstellen, lesen Sie unter Aufgabe erstellen.
- Öffnen Sie die Seite des Mitarbeiters und klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben.
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Fenster Aufgaben zuweisen öffnet sich.
- Wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben. Die Liste bietet die Aufgaben an, die noch niemand hat.
- Klicken Sie auf Speichern.
In der Registerkarte Aufgaben:
- Kreuzen Sie eine Aufgabe an, um sie als erledigt zu markieren.
- Klicken Sie auf den Papierkorb, um eine Aufgabe zu löschen. Sie kommt in den Papierkorb, wo Sie sie wiederherstellen können.
Sie können eine Aufgabe auch unter Aufgaben zuweisen. Lesen Sie dazu Aufgabe zuweisen und Follower hinzufügen.
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Registerkarte „Dokumente“ oder „Aufgaben“ nicht?
Sie brauchen die Berechtigung, Dokumente oder Aufgaben zu sehen. Um sie zuzuweisen, brauchen Sie die Berechtigung, sie zu ändern. Lesen Sie dazu Wer Mitarbeiter sehen und ändern kann.
Warum steht ein Dokument nicht in der Liste?
Der Mitarbeiter hat es schon, oder Sie dürfen es nicht öffnen. Die Liste zeigt nur die Dokumente, die Sie unter Dokumente sehen.
Was sieht der Mitarbeiter?
Die Dokumente und Aufgaben, die Sie ihm zugewiesen haben, in seinem eigenen Bereich. Lesen Sie dazu Ihre Dokumente als Mitarbeiter oder Kandidat.