Kako deluje seznam zaposlenih

Kdo je zaposleni

Zaposleni je oseba, ki dela za vaše podjetje. Njegova stran vsebuje njegove podatke, pogodbe, delovni urnik, odsotnosti, opravila in dokumente, ki mu jih dodelite, ter vaše ocene in komentarje.

Zaposlenega lahko povabite v Skileo. Nato se prijavlja v svoj prostor, kjer oddaja zahteve za odsotnost, izpolnjuje evidenco ur in bere dokumente, ki jih delite z njim. Preberite članek Povabilo zaposlenega v Skileo.

V meniju aplikacije Kadrovska služba odprite razdelek Sodelavci, nato znova Sodelavci.

Kaj vidite na seznamu

Vsaka vrstica pokaže:

• Ime: fotografijo ali začetnice zaposlenega, njegovo ime in delovno mesto. Kliknite ime, da odprete njegovo stran.
• Oddelek: oddelek iz njegove trenutne pogodbe.
• E-pošta in Telefon.
• Stanje: ali uporablja Skileo. Preberite spodaj.

Rdeča pika na fotografiji pomeni, da zaposleni odhaja: pokažite nanjo z miško, da vidite datum.

Najnovejši zaposleni so na začetku. Kliknite naslov stolpca, da seznam razvrstite po njem.

Stanje

• Povezan: zaposleni si je nastavil geslo in se lahko prijavi.
• Povabljen: poslali ste mu povabilo, ki ga še ni uporabil.
• Ni povezan: ni bil povabljen.

Iskanje zaposlenega

• Kliknite Išči in vnesite del imena.
• Kliknite Pokaži filtre, da prikažete samo eno vrednost filtra Oddelek, Ekipa ali Vrsta pogodbe.
• Filter Stanje zaposlitve ima na začetku vrednost Zaposlen, zato so ljudje, ki so odšli, skriti. Izberite Po izstopu, da jih vidite.
• Z gumbom za stolpce stolpce prikažete ali skrijete.

Izvoz seznama

1. Po potrebi seznam filtrirajte.
2. Kliknite Izvozi. Odpre se okno Izvozna tabela.
3. Označite stolpce, ki jih želite v datoteki.
4. Kliknite Potrdi.

Skileo prenese datoteko CSV z zaposlenimi s seznama, kot je filtriran.

Če želite izvoziti samo nekatere zaposlene, označite njihove vrstice, nato kliknite Izvozi v vrstici, ki se prikaže nad seznamom.

Kaj lahko naredite iz vrstice

Kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice:

• Uredi ali Pogled: urejanje ali ogled zaposlenega.
• Povabi ali Znova pošlji povabilo: ko se še ni prijavil.
• Pošlji sporočilo: pišite mu v razdelku Sporočila.
• Začni izstop: začnite njegov odhod. Preberite članek Brisanje zaposlenega ali izstop.
• Izbriši.

Pogosta vprašanja