# So funktioniert die Mitarbeiterliste

_Skileo Personalwesen › Mitarbeiter · Wer das tun kann: Geschäftsinhaber, Mitglied_

Mitarbeiter listet die Personen, die für Ihr Unternehmen arbeiten, mit Abteilung, Kontaktdaten und Anmeldestatus in Skileo. Oben in der Liste filtern, suchen und exportieren Sie.

## Was ein Mitarbeiter ist

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die für Ihr Unternehmen arbeitet. Seine Seite enthält seine Angaben, seine Verträge, seinen Arbeitsplan, seine Abwesenheiten, die Aufgaben und Dokumente, die Sie ihm geben, sowie Ihre Bewertungen und Kommentare.

Sie können einen Mitarbeiter zu Skileo einladen. Er meldet sich dann in seinem eigenen Bereich an, wo er Abwesenheiten beantragt, seine Stundenzettel ausfüllt und die Dokumente liest, die Sie mit ihm teilen. Lesen Sie dazu [Mitarbeiter zu Skileo einladen](https://www.skileo.com/help/de/invite-an-employee).

Öffnen Sie “Mitarbeiter” im Menü von “Personalwesen” und dann erneut “Mitarbeiter”.

## Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

- “Name”: Foto oder Initialen des Mitarbeiters, seinen Namen und seine Stellenbezeichnung. Klicken Sie auf den Namen, um seine Seite zu öffnen.
- “Abteilung”: die Abteilung seines aktuellen Vertrags.
- “E-Mail” und “Telefon”.
- “Status”: ob er Skileo nutzt. Siehe unten.

Ein roter Punkt auf dem Foto bedeutet, dass der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt: Zeigen Sie darauf, um das Datum zu sehen.

Die neuesten Mitarbeiter stehen oben. Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren.

## Status

- “Verbunden”: Der Mitarbeiter hat sein Passwort festgelegt und kann sich anmelden.
- “Eingeladen”: Sie haben ihm eine Einladung gesendet, aber er hat sie noch nicht verwendet.
- “Nicht verbunden”: Er wurde nicht eingeladen.

## Mitarbeiter finden

- Klicken Sie auf “Suche” und geben Sie einen Teil des Namens ein.
- Klicken Sie auf “Filter anzeigen”, um nur eine “Abteilung”, ein “Team” oder eine “Vertragsart” anzuzeigen.
- Der Filter “Beschäftigungsstatus” steht zunächst auf “Beschäftigt”, sodass ausgeschiedene Personen verborgen sind. Wählen Sie “Ausgeschieden”, um sie zu sehen.
- Mit der Spaltenschaltfläche blenden Sie Spalten ein oder aus.

## Liste exportieren

1. Filtern Sie die Liste, wenn nötig.
2. Klicken Sie auf “Export”. Das Fenster “Tabelle Exportieren” öffnet sich.
3. Kreuzen Sie die Spalten an, die Sie in der Datei haben möchten.
4. Klicken Sie auf “Bestätigen”.

Skileo lädt eine CSV-Datei mit den Mitarbeitern der Liste herunter, so wie sie gefiltert ist.

Um nur einige Mitarbeiter zu exportieren, kreuzen Sie ihre Zeilen an und klicken Sie dann in der Leiste über der Liste auf “Export”.

## Was Sie in einer Zeile tun können

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (**⋮**) am Ende einer Zeile:

- “Bearbeiten” oder “Anzeigen”: den Mitarbeiter bearbeiten oder ansehen.
- “Einladen” oder “Einladung erneut senden”, solange er sich noch nicht angemeldet hat.
- “Nachricht senden”: ihm in “Nachrichten” schreiben.
- “Offboarding starten”: sein Ausscheiden beginnen. Lesen Sie dazu [Mitarbeiter löschen oder Offboarding starten](https://www.skileo.com/help/de/delete-or-offboard-an-employee).
- “Löschen”.


## Häufige Fragen

### Wie füge ich meine Mitarbeiter hinzu?

Einzeln mit “Neu hinzufügen” und dann “Mitarbeiter anlegen”. Lesen Sie dazu [Mitarbeiter hinzufügen](https://www.skileo.com/help/de/add-an-employee). Um viele auf einmal hinzuzufügen, verwenden Sie eine Tabelle. Lesen Sie dazu [Mitarbeiter aus einer Tabelle importieren](https://www.skileo.com/help/de/import-employees-from-a-spreadsheet).

### Warum sehe ich einen ausgeschiedenen Mitarbeiter nicht?

Die Liste zeigt zunächst nur beschäftigte Personen. Klicken Sie auf “Filter anzeigen” und setzen Sie “Beschäftigungsstatus” auf “Ausgeschieden”.

### Warum sehe ich die Schaltflächen „Export“ und „Neu hinzufügen“ nicht?

Sie brauchen die Berechtigung, Mitarbeiter zu ändern. Lesen Sie dazu [Wer Mitarbeiter sehen und ändern kann](https://www.skileo.com/help/de/who-can-see-employees).

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https://www.skileo.com/help/de/employees-overview · Aktualisiert: 2026-11-06