Mitarbeiter hinzufügen

Klicken Sie unter Mitarbeiter auf Neu hinzufügen, dann Mitarbeiter anlegen. Geben Sie Name, E-Mail und Stellenbezeichnung ein, prüfen Sie den Arbeitsplan und speichern Sie, auf Wunsch mit Einladung.

Mitarbeiter hinzufügen

Öffnen Sie im Menü Mitarbeiter.
Klicken Sie oben rechts auf Neu hinzufügen und dann auf Mitarbeiter anlegen.
Füllen Sie die Felder Vorname, Nachname und E-Mail aus.
Geben Sie unter Aktuelle Vertragsdaten die Stellenbezeichnung an.
Prüfen Sie den Abschnitt Arbeitsplan.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Skileo kehrt zur Mitarbeiterliste zurück und zeigt den neuen Mitarbeiter oben.

Nur die Namen, die E-Mail und die Stellenbezeichnung sind nötig. Den Rest können Sie jetzt oder später ausfüllen. Lesen Sie dazu Angaben eines Mitarbeiters ändern.

Zu Skileo einladen

Schalten Sie Einladung senden, um der Software beizutreten und das Konto zu bestätigen. ein, bevor Sie auf Speichern klicken. Skileo sendet dem Mitarbeiter per E-Mail einen Link, um sein Passwort festzulegen und sich in seinem eigenen Bereich anzumelden.

Sie können ihn auch später einladen. Lesen Sie dazu Mitarbeiter zu Skileo einladen.

Wozu die einzelnen Teile der Seite dienen

Profilfoto: ein Foto. Ohne Foto zeigt Skileo die Initialen.
Mitarbeiterdaten: Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Nationalität und Sozialversicherungsnummer.
Privatadresse: wo der Mitarbeiter wohnt.
Aktuelle Vertragsdaten: die Stellenbezeichnung, die Vertragsart, die Beschäftigungsart, die Abteilung, die Hierarchieebene, die vorgesetzte Person im Feld Vorgesetzte Person, die Gehälter und die Daten.
Arbeitsplan: die Arbeitszeit und die Tage, an denen der Mitarbeiter arbeitet.
Beteiligung und Zusatzleistungen: Anteile, Optionen und andere Leistungen, in Ihren eigenen Worten.
Zusätzliche Informationen: die Teams, freie Notizen und die Kompetenzen.
Notfallkontakte, Wichtige Daten und Social-Media-Links: Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen.

Der Vertrag

Die Stellenbezeichnung ist das einzige Pflichtfeld. Wählen Sie eine Stellenbezeichnung, die in Ihrem Unternehmen schon verwendet wird, oder geben Sie eine neue ein.

Das Feld Vorgesetzte Person nennt die vorgesetzte Person des Mitarbeiters. Das Organigramm ordnet jeden Mitarbeiter unter dieser Person ein.

Die Felder Ende der Probezeit und Enddatum dürfen nicht vor dem Startdatum liegen. Lassen Sie das Enddatum bei einem unbefristeten Vertrag leer.

Der Arbeitsplan

Geben Sie die Arbeitszeit an und wählen Sie, ob sie pro Jahr, Monat, Woche oder Tag gilt. Kreuzen Sie dann die Tage an, an denen der Mitarbeiter arbeitet. Montag bis Freitag sind zunächst angekreuzt, und mindestens ein Tag muss angekreuzt bleiben.

Die Arbeitstage zählen, wenn der Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt: Nur diese Tage werden von seinem Anspruch abgezogen.

Kompetenzen

Wählen Sie Kompetenzen aus der Liste, oder geben Sie eine neue ein und drücken Sie Enter. Eine neue Kompetenz wird für Ihr ganzes Unternehmen in die Liste aufgenommen.

Häufige Fragen

Die Person hat schon ein Skileo-Konto. Was passiert?

Skileo findet sie über ihre E-Mail und fügt sie als Ihren Mitarbeiter hinzu. Ihr Konto und ihr Passwort bleiben gleich. Wenn sie schon Ihr Mitarbeiter ist, meldet Skileo das und fügt nichts hinzu.

Warum kann ich nicht speichern?

Ein Feld fehlt oder ist falsch. Skileo zeigt das Problem unter dem Feld und springt dorthin. Zum Beispiel ist die Stellenbezeichnung leer, oder kein Arbeitstag ist angekreuzt.

Kann ich viele Mitarbeiter auf einmal hinzufügen?

Ja, aus einer Tabelle. Lesen Sie dazu Mitarbeiter aus einer Tabelle importieren.

Warum sehe ich die Gehaltsfelder nicht?

Sie brauchen die Berechtigung, Gehälter zu sehen. Lesen Sie dazu Wer Mitarbeiter sehen und ändern kann.