Jak działa lista pracowników

Pracownicy to lista osób pracujących dla Twojej firmy, z ich działem, danymi kontaktowymi i informacją, czy logują się do Skileo. Filtruj, szukaj i eksportuj ją z góry listy.

Kim jest pracownik

Pracownik to osoba, która pracuje dla Twojej firmy. Jego strona zawiera jego dane, umowy, harmonogram pracy, urlopy, zadania i dokumenty, które mu przypisujesz, oraz Twoje oceny i komentarze.

Możesz zaprosić pracownika do Skileo. Loguje się wtedy do własnej przestrzeni, gdzie składa wnioski o urlop, wypełnia karty czasu pracy i czyta dokumenty, które mu udostępniasz. Zobacz Zapraszanie pracownika do Skileo.

Otwórz Pracownicy w menu oprogramowania Zasoby ludzkie, a potem ponownie Pracownicy.

Co widać na liście

Każdy wiersz pokazuje:

Nazwa: zdjęcie lub inicjały pracownika, jego imię i nazwisko oraz stanowisko. Kliknij imię i nazwisko, aby otworzyć jego stronę.
Dział: dział z jego bieżącej umowy.
Email i Telefon.
Status: czy korzysta ze Skileo. Zobacz poniżej.

Czerwona kropka na zdjęciu oznacza, że pracownik odchodzi: wskaż ją kursorem, aby zobaczyć datę.

Najnowsi pracownicy są na początku. Kliknij tytuł kolumny, aby posortować listę według niej.

Status

Połączony: pracownik ustawił hasło i może się logować.
Zaproszony: wysłano mu zaproszenie, ale jeszcze z niego nie skorzystał.
Niepołączony: nie został zaproszony.

Wyszukiwanie pracownika

Kliknij Szukaj i wpisz część imienia lub nazwiska.
Kliknij Pokaż filtry, aby pokazać tylko jedną wartość w filtrze Dział, Zespół lub Rodzaj umowy.
Filtr Status zatrudnienia ma na początku wartość Zatrudnieni, więc osoby, które odeszły, są ukryte. Wybierz Po offboardingu, aby je zobaczyć.
Użyj przycisku kolumn, aby pokazać lub ukryć kolumny.

Eksport listy

W razie potrzeby przefiltruj listę.
Kliknij Eksport. Otworzy się okno Tabela eksportu.
Zaznacz kolumny, które mają się znaleźć w pliku.
Kliknij Potwierdź.

Skileo pobiera plik CSV z pracownikami z listy, tak jak jest przefiltrowana.

Aby wyeksportować tylko niektórych pracowników, zaznacz ich wiersze, a potem kliknij Eksport na pasku, który pojawi się nad listą.

Co możesz zrobić z poziomu wiersza

Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza:

Edytuj lub Zobacz: zmiana lub podgląd pracownika.
Zaproś lub Wyślij zaproszenie ponownie: gdy pracownik jeszcze się nie zalogował.
Wyślij wiadomość: napisz do niego w sekcji Wiadomości.
Rozpocznij offboarding: rozpocznij jego odejście. Zobacz Usuwanie pracownika lub offboarding.
Usuń.

Częste pytania

Jak dodać pracowników?

Pojedynczo przyciskiem Dodaj nowy, a potem Utwórz pracownika. Zobacz Dodawanie pracownika. Aby dodać wielu naraz, użyj arkusza kalkulacyjnego. Zobacz Importowanie pracowników z arkusza kalkulacyjnego.

Dlaczego nie widzę pracownika, który odszedł?

Lista pokazuje na początku tylko zatrudnione osoby. Kliknij Pokaż filtry i w filtrze Status zatrudnienia wybierz Po offboardingu.

Dlaczego nie widzę przycisków {ui:common.action.export} i {ui:common.action.addNew}?

Potrzebujesz uprawnienia do zmieniania pracowników. Zobacz Kto może widzieć i zmieniać pracowników.