Ako funguje zoznam zamestnancov

Zamestnanci sú zoznam ľudí, ktorí pracujú pre vašu firmu, s ich oddelením, kontaktnými údajmi a informáciou, či sa prihlasujú do Skileo. Zoznam filtrujte, prehľadávajte a exportujte navrchu.

Kto je zamestnanec

Zamestnanec je osoba, ktorá pracuje pre vašu firmu. Jeho stránka obsahuje jeho údaje, zmluvy, pracovný rozvrh, voľno, úlohy a dokumenty, ktoré mu priradíte, a vaše hodnotenia a komentáre.

Zamestnanca môžete pozvať do Skileo. Potom sa prihlasuje do svojho vlastného priestoru, kde žiada o voľno, vypĺňa časové výkazy a číta dokumenty, ktoré s ním zdieľate. Pozrite si článok Pozvanie zamestnanca do Skileo.

Otvorte v menu softvéru Ľudské zdroje sekciu Zamestnanci a potom znova Zamestnanci.

Čo vidíte v zozname

Každý riadok ukazuje:

Meno: fotku alebo iniciály zamestnanca, jeho meno a pracovnú pozíciu. Kliknutím na meno otvoríte jeho stránku.
Oddelenie: oddelenie z jeho aktuálnej zmluvy.
E-mail a Telefón.
Stav: či používa Skileo. Pozrite si časť nižšie.

Červená bodka na fotke znamená, že zamestnanec odchádza: ukážte na ňu myšou a uvidíte dátum.

Najnovší zamestnanci sú prví. Kliknutím na názov stĺpca zoznam podľa neho zoradíte.

Stav

Pripojený: zamestnanec si nastavil heslo a môže sa prihlásiť.
Pozvaný: poslali ste mu pozvánku, ale ešte ju nepoužil.
Nie je pripojený: nebol pozvaný.

Vyhľadanie zamestnanca

Kliknite na Hľadať a napíšte časť mena.
Kliknite na Zobraziť filtre a zobrazte len jednu hodnotu filtra Oddelenie, Tím alebo Typ zmluvy.
Filter Stav zamestnania má na začiatku hodnotu Zamestnaní, takže ľudia, ktorí odišli, sú skrytí. Ak ich chcete vidieť, vyberte Po offboardingu.
Tlačidlom stĺpcov stĺpce zobrazíte alebo skryjete.

Export zoznamu

Ak treba, zoznam vyfiltrujte.
Kliknite na Exportovať. Otvorí sa okno Tabuľka exportu.
Označte stĺpce, ktoré chcete mať v súbore.
Kliknite na Potvrdiť.

Skileo stiahne súbor CSV so zamestnancami zo zoznamu tak, ako je vyfiltrovaný.

Ak chcete exportovať len niektorých zamestnancov, označte ich riadky a potom kliknite na Exportovať v lište, ktorá sa zobrazí nad zoznamom.

Čo môžete robiť z riadka

Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka:

Upraviť alebo Zobraziť: úprava alebo zobrazenie zamestnanca.
Pozvať alebo Znova poslať pozvánku: keď sa ešte neprihlásil.
Odoslať správu: napíšte mu v sekcii Správy.
Spustiť offboarding: začnite jeho odchod. Pozrite si článok Odstránenie zamestnanca alebo offboarding.
Odstrániť.

Časté otázky

Ako pridám svojich zamestnancov?

Jedného po druhom tlačidlom Pridať nový a potom Vytvoriť zamestnanca. Pozrite si článok Pridanie zamestnanca. Ak ich chcete pridať veľa naraz, použite tabuľku. Pozrite si článok Import zamestnancov z tabuľky.

Prečo nevidím zamestnanca, ktorý odišiel?

Zoznam na začiatku ukazuje len zamestnaných ľudí. Kliknite na Zobraziť filtre a vo filtri Stav zamestnania vyberte Po offboardingu.

Prečo nevidím tlačidlá {ui:common.action.export} a {ui:common.action.addNew}?

Potrebujete oprávnenie meniť zamestnancov. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť zamestnancov.