Cum funcționează lista de angajați

Ce este un angajat

Un angajat este o persoană care lucrează pentru compania dumneavoastră. Pagina lui cuprinde datele lui, contractele, programul de lucru, concediile, sarcinile și documentele pe care i le atribuiți, precum și evaluările și comentariile dumneavoastră.

Puteți invita un angajat în Skileo. Acesta se conectează apoi la propriul spațiu, unde cere concediu, completează foile de pontaj și citește documentele pe care le partajați cu el. Consultați Invitați un angajat în Skileo.

Deschideți Angajați din meniul Resurse umane, apoi din nou Angajați.

Ce vedeți în listă

Fiecare rând arată:

• Nume: fotografia sau inițialele angajatului, numele și funcția lui. Faceți clic pe nume pentru a-i deschide pagina.
• Departament: departamentul din contractul lui actual.
• E-mail și Telefon.
• Stare: dacă folosește Skileo. Vedeți mai jos.

Un punct roșu pe fotografie înseamnă că angajatul pleacă: indicați-l cu mouse-ul pentru a vedea data.

Cei mai noi angajați apar primii. Faceți clic pe titlul unei coloane pentru a sorta lista după ea.

Stare

• Conectat: angajatul și-a setat parola și se poate conecta.
• Invitat: i-ați trimis o invitație, dar încă nu a folosit-o.
• Neconectat: nu a fost invitat.

Găsiți un angajat

• Faceți clic pe Căutați și tastați o parte din nume.
• Faceți clic pe Afișați filtrele pentru a alege o singură valoare în filtrul Departament, Echipă sau Tip contract.
• Filtrul Statut de angajare este setat la început la Angajați, deci persoanele care au plecat sunt ascunse. Alegeți Plecați pentru a le vedea.
• Folosiți butonul coloanelor pentru a afișa sau a ascunde coloane.

Exportați lista

1. Filtrați lista, dacă este nevoie.
2. Faceți clic pe Exportați. Se deschide fereastra Exportă tabelul.
3. Bifați coloanele pe care le doriți în fișier.
4. Faceți clic pe Confirmați.

Skileo descarcă un fișier CSV cu angajații din listă, așa cum este filtrată.

Pentru a exporta doar unii angajați, bifați rândurile lor, apoi faceți clic pe Exportați în bara care apare deasupra listei.

Ce puteți face dintr-un rând

Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul unui rând:

• Editați sau Vizualizați: editați sau vedeți angajatul.
• Invitați sau Retrimiteți invitația, când încă nu s-a conectat.
• Trimiteți mesajul: scrieți-i în Mesaje.
• Inițiază plecarea: începeți plecarea lui. Consultați Ștergeți un angajat sau inițiați plecarea lui.
• Ștergeți.

Întrebări frecvente