Como funciona a lista de funcionários

Funcionários lista as pessoas que trabalham para a sua empresa, com o departamento, os contactos e se já iniciaram sessão no Skileo. Filtre, pesquise e exporte a lista a partir do topo.

O que é um funcionário

Um funcionário é uma pessoa que trabalha para a sua empresa. A página dele reúne os seus dados, os seus contratos, o seu horário de trabalho, as suas ausências, as tarefas e os documentos que lhe atribui, e as avaliações e os comentários que escreve sobre ele.

Pode convidar um funcionário para o Skileo. Ele inicia então sessão no seu próprio espaço, onde pede ausências, preenche as folhas de ponto e lê os documentos que partilha com ele. Consulte Convidar um funcionário para o Skileo.

Abra Funcionários no menu de Recursos humanos e depois de novo Funcionários.

O que vê na lista

Cada linha mostra:

Nome: a foto ou as iniciais do funcionário, o nome e o cargo. Clique no nome para abrir a página dele.
Departamento: o departamento do contrato atual.
Email e Telefone.
Estado: se usa o Skileo. Veja abaixo.

Um ponto vermelho na foto indica que o funcionário vai sair: passe o rato por cima para ver a data.

Os funcionários mais recentes aparecem primeiro. Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por essa coluna.

Estado

Ligado: o funcionário definiu a palavra-passe e pode iniciar sessão.
Convidado: enviou-lhe um convite, mas ele ainda não o usou.
Não ligado: não foi convidado.

Encontrar um funcionário

Clique em Pesquisar e escreva parte do nome.
Clique em Mostrar filtros para mostrar só um Departamento, uma Equipa ou um Tipo de contrato.
O filtro Situação profissional está definido como Em funções no início, por isso as pessoas que saíram ficam ocultas. Escolha Desvinculado para as ver.
Use o botão das colunas para mostrar ou ocultar colunas.

Exportar a lista

Filtre a lista, se precisar.
Clique em Exportar. Abre-se a janela Exportar tabela.
Marque as colunas que quer no ficheiro.
Clique em Confirmar.

O Skileo descarrega um ficheiro CSV com os funcionários da lista tal como está filtrada.

Para exportar só alguns funcionários, marque as linhas deles e depois clique em Exportar na barra que aparece por cima da lista.

O que pode fazer a partir de uma linha

Clique no botão de ações (⋮) no fim de uma linha:

Editar ou Ver o funcionário.
Convidar ou Reenviar convite, quando ainda não iniciou sessão.
Enviar mensagem: escrever-lhe em Mensagens.
Desvincular: iniciar a saída dele. Consulte Eliminar um funcionário ou registar a sua saída.
Eliminar.

Perguntas frequentes

Como adiciono os meus funcionários?

Um a um com Adicionar novo e depois Criar funcionário. Consulte Adicionar um funcionário. Para adicionar muitos de uma vez, use uma folha de cálculo. Consulte Importar funcionários a partir de uma folha de cálculo.

Porque é que não vejo um funcionário que saiu?

No início, a lista só mostra as pessoas em funções. Clique em Mostrar filtros e defina o filtro Situação profissional como Desvinculado.

Porque é que não vejo os botões Exportar e Adicionar novo?

Precisa de permissão para alterar os funcionários. Consulte Quem pode ver e alterar os funcionários.