# Dokumente hinzufügen

Öffnen Sie Dokumente im Menü und klicken Sie auf Neu hinzufügen. Legen Sie Dateien ab oder fügen Sie einen Link hinzu. Jede Datei wird ein eigenes Dokument, benannt nach dem Dateinamen.

## Dokument hinzufügen

1. Öffnen Sie “Dokumente” im Menü.
2. Klicken Sie oben rechts über der Liste auf “Neu hinzufügen”.
3. Legen Sie eine Datei auf der Seite ab, oder klicken Sie auf “Dateien auswählen”.
4. Prüfen Sie das Feld “Titel”. Skileo übernimmt den Titel aus dem Dateinamen.
5. Wählen Sie den Typ im Feld “Dokumenttyp”.
6. Klicken Sie auf “Speichern”.

Das Dokument steht jetzt unter “Dokumente”. Wenn Sie es mit Mitarbeitenden oder Kandidaten verknüpfen, steht es auch in deren Profil.

## Mehrere Dateien auf einmal hinzufügen

Legen Sie in Schritt 3 mehrere Dateien ab, oder wählen Sie mehrere aus. Jede Datei wird ein eigenes Dokument mit eigenem Titel. Prüfen Sie jeden Titel in der Liste der Dateien.

Der Typ, die Tags und alles andere, was Sie wählen, gelten für alle Dokumente. Die Schaltfläche zum Speichern zeigt, wie viele Dokumente hinzugefügt werden.

Wenn eine Datei nicht gespeichert werden kann, bleibt sie mit dem Grund auf der Seite. Die anderen werden gespeichert. Beheben Sie das Problem und speichern Sie erneut.

## Link statt Datei hinzufügen

1. Klicken Sie auf “Stattdessen einen Link hinzufügen”.
2. Fügen Sie die Adresse im Feld “Link” ein.
3. Geben Sie dem Dokument einen Titel im Feld “Titel”. Ein Link hat keinen Dateinamen, aus dem Skileo ihn übernehmen könnte.

Das Dokument öffnet die Adresse in einem neuen Tab.

## Dokumenttyp wählen oder erstellen

Jedes Dokument braucht einen Typ, zum Beispiel Vertrag oder Personalausweis. Skileo schlägt den Typ vor, den Sie zuletzt verwendet haben.

Wenn der Typ nicht in der Liste steht, geben Sie seinen Namen im Feld “Dokumenttyp” ein und drücken Sie Enter. Skileo fügt ihn den Typen Ihres Arbeitsbereichs hinzu und wählt ihn aus. Sie können die Typen auch in den Einstellungen unter “Dokumenttypen” verwalten.

## Die weiteren Optionen

- “Tags”: Wörter, um Dokumente zu gruppieren und zu finden. Ein neues Wort wird zu einem Tag Ihres Arbeitsbereichs.
- “Gültig bis”: für ein Dokument, das abläuft, zum Beispiel ein Personalausweis oder eine Genehmigung. Lesen Sie dazu [Ablaufdatum für ein Dokument festlegen](https://www.skileo.com/help/de/document-expiry-dates).
- “Abgelegt bei”: die Mitarbeitenden oder Kandidaten, um die es im Dokument geht.
- “In welchen Softwaremodulen wird es angezeigt?”: die Softwares, in denen das Dokument aufgeführt wird. Standardmäßig die Software, in der Sie sich befinden. Diese Auswahl erscheint nur, wenn Ihr Arbeitsbereich mehr als eine Software hat.
- “Zugriff”: ob die gewählten Personen das Dokument öffnen können. Lesen Sie dazu [Dokument mit Mitarbeitenden oder Kandidaten teilen](https://www.skileo.com/help/de/share-a-document).
- “Weitere Optionen”: die Option “Nur für Sie” und das Feld “Beschreibung”.

## Wer Dokumente hinzufügen kann

Der “Geschäftsinhaber” und jedes “Mitglied” mit der Berechtigung “Schreiben” für “Dokumente”.


## Häufige Fragen

### Welche Dateien kann ich hinzufügen?

Jede Datei: PDF, Bilder, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, Videos und mehr. Skileo prüft jede Datei auf Viren. Eine zu große Datei wird mit einer Meldung abgelehnt.

### Kann ich eine Datei ansehen, bevor ich sie speichere?

Ja. Klicken Sie in der Liste der Dateien auf den Namen einer Datei, um eine Vorschau zu sehen. Lesen Sie dazu [Dokumente finden und in der Vorschau ansehen](https://www.skileo.com/help/de/find-and-preview-documents).

### Kann ich die Datei später ändern?

Ja. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf “Bearbeiten”. Lesen Sie dazu [Dokument bearbeiten, kopieren oder löschen](https://www.skileo.com/help/de/edit-copy-or-delete-a-document).

### Erhält jemand eine E-Mail, wenn ich ein Dokument hinzufüge?

Nur die Personen, mit denen es geteilt wird. Lesen Sie dazu [Dokument mit Mitarbeitenden oder Kandidaten teilen](https://www.skileo.com/help/de/share-a-document).

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https://www.skileo.com/help/de/add-documents · Aktualisiert: 2026-11-02