Dodavanje zaposlenika

U „Zaposlenicima” kliknite „Dodaj novi”, zatim „Dodaj zaposlenika”. Upišite ime, e-poštu i naziv radnog mjesta, provjerite radni raspored i kliknite „Spremi”. Pozivnicu možete poslati odmah.

Dodavanje zaposlenika

Otvorite Zaposlenici u izborniku.
Kliknite Dodaj novi gore desno, zatim Dodaj zaposlenika.
Ispunite polja Ime, Prezime i E-pošta.
U odjeljku Podaci o trenutačnom ugovoru ispunite polje Naziv radnog mjesta.
Provjerite odjeljak Radni raspored.
Kliknite Spremi na dnu stranice.

Skileo se vraća na popis zaposlenika i prikazuje novog zaposlenika na vrhu.

Potrebni su samo ime i prezime, e-pošta i naziv radnog mjesta. Ostalo možete ispuniti sada ili kasnije. Pogledajte Mijenjanje podataka zaposlenika.

Pozivanje u Skileo

Uključite opciju Pošalji pozivnicu za pridruživanje softveru i potvrdu računa. prije nego što kliknete Spremi. Skileo zaposleniku e-poštom šalje poveznicu za postavljanje lozinke i prijavu u njegov prostor.

Možete ga pozvati i kasnije. Pogledajte Pozivanje zaposlenika u Skileo.

Čemu služi koji dio stranice

Slika profila: fotografija. Bez nje Skileo prikazuje inicijale.
Podaci o zaposleniku: ime, e-pošta, telefon, datum rođenja te polja Nacionalnost i Broj osiguranja.
Osobna adresa: gdje zaposlenik živi.
Podaci o trenutačnom ugovoru: naziv radnog mjesta, polja Vrsta ugovora, Vrsta zaposlenja, Odjel i Razina radnog mjesta, nadređena osoba u polju Nadređena osoba, plaće i datumi.
Radni raspored: radno vrijeme i dani u koje zaposlenik radi.
Vlasnički udio i pogodnosti: dionice, opcije i druge pogodnosti, vašim riječima.
Dodatne informacije: polje Timovi, slobodne bilješke i polje Vještine.
Kontakti za hitne slučajeve, Ključni datumi i Poveznice na društvene mreže: kliknite Dodaj više da biste dodali redak.

Ugovor

Polje Naziv radnog mjesta jedino je koje morate ispuniti. Odaberite naziv radnog mjesta koji se već koristi u vašoj tvrtki ili upišite novi.

Polje Nadređena osoba navodi nadređenu osobu zaposlenika. Organizacijska shema smješta svakog zaposlenika ispod te osobe.

Datumi u poljima Kraj probnog rada i Datum završetka ne mogu biti prije datuma u polju Datum početka. Za ugovor bez kraja ostavite polje Datum završetka prazno.

Radni raspored

Ispunite polje Radno vrijeme i odaberite odnosi li se na godinu, mjesec, tjedan ili dan. Zatim označite dane u koje zaposlenik radi. Ponedjeljak do petak isprva su označeni, a barem jedan dan mora ostati označen.

Radni dani važni su kada zaposlenik traži odsustvo: samo se ti dani oduzimaju od dana odsustva na koje ima pravo.

Vještine

Odaberite vještine s popisa ili upišite novu i pritisnite Enter. Nova vještina dodaje se na popis za cijelu vašu tvrtku.

Česta pitanja

Osoba već ima račun u Skileu. Što se događa?

Skileo je pronalazi prema e-pošti i dodaje kao vašeg zaposlenika. Njezin račun i lozinka ostaju isti. Ako je već vaš zaposlenik, Skileo to javlja i ništa ne dodaje.

Zašto ne mogu spremiti?

Neko polje nedostaje ili je pogrešno. Skileo prikazuje problem ispod polja i pomiče stranicu do njega. Na primjer, naziv radnog mjesta je prazan ili nijedan radni dan nije označen.

Mogu li dodati više zaposlenika odjednom?

Da, iz proračunske tablice. Pogledajte Uvoz zaposlenika iz proračunske tablice.

Zašto ne vidim polja za plaću?

Potrebno vam je dopuštenje za pregled plaća. Pogledajte Tko može vidjeti i mijenjati zaposlenike.