Tilføj en medarbejder

Klik på Tilføj ny i Medarbejdere og derefter på Opret medarbejder. Udfyld navn, e-mail og jobtitel, tjek arbejdstiden, og klik på Gem. Du kan sende invitationen til Skileo samtidig.

Tilføj en medarbejder

Åbn Medarbejdere i menuen.
Klik på Tilføj ny øverst til højre og derefter på Opret medarbejder.
Udfyld felterne Fornavn, Efternavn og E-mail.
Udfyld feltet Jobtitel under Aktuelle kontraktoplysninger.
Tjek afsnittet Arbejdstid.
Klik på Gem nederst på siden.

Skileo går tilbage til medarbejderlisten og viser den nye medarbejder øverst.

Kun navnene, e-mailen og jobtitlen er nødvendige. Resten kan du udfylde nu eller senere. Læs Ændr en medarbejders oplysninger.

Invitér medarbejderen til Skileo

Slå Send en invitation til at blive bruger af softwaren og bekræfte kontoen. til, før du klikker på Gem. Skileo sender medarbejderen et link via e-mail, så vedkommende kan angive sin adgangskode og logge ind i sit eget område.

Du kan også invitere medarbejderen senere. Læs Invitér en medarbejder til Skileo.

Hvad hver del af siden bruges til

Profilbillede: et foto. Uden foto viser Skileo initialerne.
Medarbejderoplysninger: navn, e-mail, telefon, fødselsdato, Nationalitet og CPR-nummer.
Personlig adresse: hvor medarbejderen bor.
Aktuelle kontraktoplysninger: jobtitlen, Kontrakttype, Ansættelsestype, Afdeling, Jobniveau i organisationen, lederen i feltet Refererer til, lønningerne og datoerne.
Arbejdstid: arbejdstimerne og de dage, medarbejderen arbejder.
Ejerandel og personalegoder: aktier, optioner og andre goder, med dine egne ord.
Yderligere oplysninger: Teams, frie noter og Kompetencer.
Nødkontakter, Vigtige datoer og Sociale links: Klik på Tilføj mere for at tilføje en linje.

Kontrakten

Feltet Jobtitel er det eneste, du skal udfylde. Vælg en jobtitel, der allerede bruges i din virksomhed, eller skriv en ny.

Feltet Refererer til angiver medarbejderens leder. Organisationsdiagrammet placerer hver medarbejder under denne person.

Felterne Prøvetiden slutter og Slutdato kan ikke ligge før feltet Startdato. Lad feltet Slutdato være tomt for en kontrakt uden slutdato.

Arbejdstiden

Angiv feltet Arbejdstid, og vælg, om timerne gælder pr. år, måned, uge eller dag. Sæt derefter flueben ved de dage, medarbejderen arbejder. Mandag til fredag er markeret fra start, og mindst én dag skal forblive markeret.

Arbejdsdagene tæller, når medarbejderen søger om fravær: Kun disse dage trækkes fra vedkommendes saldo.

Kompetencer

Vælg kompetencer på listen, eller skriv en ny, og tryk på Enter. En ny kompetence bliver føjet til listen for hele din virksomhed.

Almindelige spørgsmål

Personen har allerede en Skileo-konto. Hvad sker der?

Skileo finder personen ud fra e-mailen og tilføjer vedkommende som din medarbejder. Kontoen og adgangskoden forbliver de samme. Hvis personen allerede er din medarbejder, siger Skileo det og tilføjer ingenting.

Hvorfor kan jeg ikke gemme?

Et felt mangler eller er forkert. Skileo viser problemet under feltet og ruller siden hen til det. For eksempel er jobtitlen tom, eller der er ikke sat flueben ved nogen arbejdsdag.

Kan jeg tilføje mange medarbejdere på én gang?

Ja, fra et regneark. Læs Importér medarbejdere fra et regneark.

Hvorfor kan jeg ikke se lønfelterne?

Du skal have tilladelse til at se lønninger. Læs Hvem kan se og ændre medarbejdere.