Een medewerker toevoegen

Klik in Medewerkers op Nieuwe toevoegen en dan op Medewerker aanmaken. Vul de naam, het e-mailadres en de functietitel in, controleer het werkrooster en sla op. Uitnodigen kan meteen.

Een medewerker toevoegen

Open Medewerkers in het menu.
Klik rechtsboven op Nieuwe toevoegen en dan op Medewerker aanmaken.
Vul de velden Voornaam, Achternaam en E-mail in.
Vul onder Huidige contractinformatie het veld Functietitel in.
Controleer het onderdeel Werkrooster.
Klik onderaan de pagina op Opslaan.

Skileo gaat terug naar de medewerkerslijst en toont de nieuwe medewerker bovenaan.

Alleen de namen, het e-mailadres en de functietitel zijn nodig. De rest kun je nu of later invullen. Zie De gegevens van een medewerker wijzigen.

Uitnodigen voor Skileo

Zet Stuur een uitnodiging om toegang te krijgen tot de software en het account te bevestigen. aan voordat je op Opslaan klikt. Skileo mailt de medewerker een link om een wachtwoord in te stellen en in te loggen op een eigen omgeving.

Je kunt de medewerker ook later uitnodigen. Zie Een medewerker uitnodigen voor Skileo.

Waar elk deel van de pagina voor is

Profielfoto: een foto. Zonder foto toont Skileo de initialen.
Gegevens medewerker: de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de geboortedatum, de Nationaliteit en het Burgerservicenummer (BSN).
Persoonlijk adres: waar de medewerker woont.
Huidige contractinformatie: de functietitel, het Contracttype, het Dienstverband, de Afdeling, het Functieniveau organisatie, de leidinggevende bij Rapporteert aan, de salarissen en de data.
Werkrooster: de werkuren en de dagen waarop de medewerker werkt.
Aandelen en voordelen: aandelen, opties en andere voordelen, in je eigen woorden.
Aanvullende informatie: de Teams, vrije notities en de Vaardigheden.
Noodcontacten, Belangrijke data en Sociale links: klik op Voeg meer toe om een regel toe te voegen.

Het contract

De Functietitel is het enige veld dat je moet invullen. Kies een functietitel die al in je bedrijf wordt gebruikt, of typ een nieuwe.

Het veld Rapporteert aan noemt de leidinggevende van de medewerker. Het organogram zet elke medewerker onder deze persoon.

De velden Einde proeftijd en Einddatum mogen niet vóór de Startdatum liggen. Laat de Einddatum leeg voor een contract zonder einde.

Het werkrooster

Vul de Werkuren in en kies of ze per jaar, maand, week of dag gelden. Vink dan de dagen aan waarop de medewerker werkt. Maandag tot en met vrijdag zijn eerst aangevinkt, en er moet minstens één dag aangevinkt blijven.

De werkdagen tellen mee als de medewerker verlof aanvraagt: alleen deze dagen gaan van het verlofsaldo af.

Vaardigheden

Kies vaardigheden uit de lijst, of typ een nieuwe en druk op Enter. Een nieuwe vaardigheid wordt aan de lijst van je hele bedrijf toegevoegd.

Veelgestelde vragen

De persoon heeft al een Skileo-account. Wat gebeurt er?

Skileo vindt de persoon aan de hand van het e-mailadres en voegt die toe als je medewerker. Het account en het wachtwoord blijven hetzelfde. Is de persoon al je medewerker, dan meldt Skileo dat en voegt niets toe.

Waarom kan ik niet opslaan?

Er ontbreekt een veld of er klopt een veld niet. Skileo toont het probleem onder het veld en scrolt ernaartoe. Bijvoorbeeld: de functietitel is leeg, of er is geen werkdag aangevinkt.

Kan ik veel medewerkers tegelijk toevoegen?

Ja, uit een spreadsheet. Zie Medewerkers importeren uit een spreadsheet.

Waarom zie ik de salarisvelden niet?

Je hebt het recht nodig om salarissen te zien. Zie Wie medewerkers kan zien en wijzigen.