Lägg till en medarbetare

I Medarbetare klickar du på Lägg till ny och sedan Skapa medarbetare. Fyll i namn, e-post och befattning, kontrollera arbetsschemat och klicka på Spara. Du kan skicka inbjudan samtidigt.

Lägg till en medarbetare

Öppna Medarbetare i menyn.
Klicka på Lägg till ny uppe till höger och sedan på Skapa medarbetare.
Fyll i fälten Förnamn, Efternamn och E-post.
Fyll i fältet Befattning under Gällande avtalsinformation.
Kontrollera avsnittet Arbetsschema.
Klicka på Spara längst ner på sidan.

Skileo går tillbaka till medarbetarlistan och visar den nya medarbetaren högst upp.

Bara namnen, e-postadressen och befattningen behövs. Resten kan du fylla i nu eller senare. Läs Ändra en medarbetares uppgifter.

Bjud in medarbetaren till Skileo

Slå på Skicka en inbjudan att gå med i programmet och bekräfta kontot. innan du klickar på Spara. Skileo skickar en länk via e-post så att medarbetaren kan ange ett lösenord och logga in i sitt eget utrymme.

Du kan också bjuda in medarbetaren senare. Läs Bjud in en medarbetare till Skileo.

Vad varje del av sidan är till för

Profilbild: ett foto. Utan foto visar Skileo initialerna.
Medarbetaruppgifter: namn, e-post, telefon, födelsedatum, Nationalitet och Personnummer.
Privat adress: var medarbetaren bor.
Gällande avtalsinformation: befattningen, Anställningsform, Omfattning, Avdelning, Befattningsnivå i organisationen, chefen i fältet Rapporterar till, lönerna och datumen.
Arbetsschema: arbetstiden och de dagar som medarbetaren arbetar.
Ägarandel och förmåner: aktier, optioner och andra förmåner, med dina egna ord.
Ytterligare information: Team, fria anteckningar och Kompetenser.
Nödkontakter, Viktiga datum och Sociala länkar: klicka på Lägg till mer för att lägga till en rad.

Avtalet

Fältet Befattning är det enda som du måste fylla i. Välj en befattning som redan används i ditt företag, eller skriv en ny.

Fältet Rapporterar till anger medarbetarens chef. Organisationsschemat placerar varje medarbetare under den personen.

Fälten Prövotidens slut och Slutdatum kan inte ligga före fältet Startdatum. Lämna fältet Slutdatum tomt för ett avtal utan slutdatum.

Arbetsschemat

Ange fältet Arbetstid och välj om tiden gäller per år, månad, vecka eller dag. Kryssa sedan för de dagar som medarbetaren arbetar. Måndag till fredag är förkryssade från början, och minst en dag måste vara förkryssad.

Arbetsdagarna räknas när medarbetaren ansöker om ledighet: bara de dagarna dras från medarbetarens saldo.

Kompetenser

Välj kompetenser i listan, eller skriv en ny och tryck på Enter. En ny kompetens läggs till i listan för hela ditt företag.

Vanliga frågor

Personen har redan ett Skileo-konto. Vad händer?

Skileo hittar personen via e-postadressen och lägger till hen som din medarbetare. Kontot och lösenordet förblir desamma. Om personen redan är din medarbetare säger Skileo det och lägger inte till något.

Varför kan jag inte spara?

Ett fält saknas eller är fel. Skileo visar problemet under fältet och flyttar sidan dit. Till exempel är befattningen tom, eller så är ingen arbetsdag förkryssad.

Kan jag lägga till många medarbetare på en gång?

Ja, från ett kalkylark. Läs Importera medarbetare från ett kalkylark.

Varför ser jag inte lönefälten?

Du behöver behörighet att se löner. Läs Vem kan se och ändra medarbetare.