Aggiungere un dipendente

In Dipendenti, clicca su Aggiungi nuovo, poi su Crea dipendente. Compila nome, e-mail e ruolo, controlla l’orario di lavoro e salva. Puoi inviare subito anche l’invito a Skileo.

Aggiungere un dipendente

Apri Dipendenti nel menu.
Clicca su Aggiungi nuovo in alto a destra, poi su Crea dipendente.
Compila i campi Nome, Cognome e E-mail.
Nella sezione Dati del contratto attuale, indica il Ruolo.
Controlla la sezione Orario di lavoro.
Clicca su Salva in fondo alla pagina.

Skileo torna all’elenco dei dipendenti e mostra il nuovo dipendente in cima.

Servono solo il nome, il cognome, l’e-mail e il ruolo. Puoi compilare il resto ora o più tardi. Consulta Modificare i dati di un dipendente.

Invitarlo su Skileo

Attiva l’opzione Invia un invito a usare il software e a confermare l’account. prima di cliccare su Salva. Skileo gli invia per e-mail un link per impostare la password e accedere al suo spazio personale.

Puoi anche invitarlo più tardi. Consulta Invitare un dipendente su Skileo.

A cosa serve ogni parte della pagina

Immagine del profilo: una foto. Senza foto, Skileo mostra le iniziali.
Dettagli dipendente: il nome, l’e-mail, il telefono, la data di nascita e i campi Nazionalità e Codice fiscale.
Indirizzo personale: dove vive il dipendente.
Dati del contratto attuale: il ruolo, il Tipo di contratto, il Tipo di rapporto di lavoro, il Reparto, il Livello nell’organizzazione, il responsabile nel campo Responsabile diretto, gli stipendi e le date.
Orario di lavoro: le ore di lavoro e i giorni in cui il dipendente lavora.
Azioni e benefit: azioni, opzioni e altri benefit, con parole tue.
Informazioni aggiuntive: i Team, note libere e le Competenze.
Contatti di emergenza, Date chiave e Collegamenti social: clicca su Aggiungi altro per aggiungere una riga.

Il contratto

Il campo Ruolo è l’unico obbligatorio. Scegli un ruolo già usato nella tua azienda, oppure scrivine uno nuovo.

Il campo Responsabile diretto indica il responsabile del dipendente. L’organigramma colloca ogni dipendente sotto questa persona.

I campi Fine del periodo di prova e Data di fine non possono essere precedenti al campo Data di inizio. Lascia vuoto il campo Data di fine per un contratto senza scadenza.

L’orario di lavoro

Compila il campo Orario di lavoro e scegli se le ore sono all’anno, al mese, alla settimana o al giorno. Poi spunta i giorni in cui il dipendente lavora. All’inizio sono spuntati i giorni dal lunedì al venerdì, e almeno un giorno deve restare spuntato.

I giorni lavorati contano quando il dipendente chiede un’assenza: solo questi giorni vengono scalati dal suo monte ferie.

Competenze

Scegli le competenze dall’elenco, oppure scrivine una nuova e premi Invio. Una nuova competenza viene aggiunta all’elenco per tutta la tua azienda.

Domande frequenti

La persona ha già un account Skileo. Cosa succede?

Skileo la trova tramite l’e-mail e la aggiunge come tuo dipendente. Il suo account e la sua password restano gli stessi. Se è già tuo dipendente, Skileo te lo dice e non aggiunge nulla.

Perché non riesco a salvare?

Un campo manca o è sbagliato. Skileo mostra il problema sotto il campo e scorre la pagina fino a lì. Per esempio, il ruolo è vuoto, o nessun giorno lavorativo è spuntato.

Posso aggiungere molti dipendenti in una volta?

Sì, da un foglio di calcolo. Consulta Importare dipendenti da un foglio di calcolo.

Perché non vedo i campi dello stipendio?

Ti serve il permesso di vedere gli stipendi. Consulta Chi può vedere e modificare i dipendenti.