Přidání zaměstnance

Přidání zaměstnance

1. Otevřete v menu Zaměstnanci.
2. Klikněte vpravo nahoře na Přidat nový a pak na Vytvořit zaměstnance.
3. Vyplňte pole Jméno, Příjmení a E-mail.
4. V části Aktuální informace o smlouvě vyplňte pole Pracovní pozice.
5. Zkontrolujte část Pracovní rozvrh.
6. Klikněte dole na stránce na Uložit.

Skileo se vrátí do seznamu zaměstnanců a ukáže nového zaměstnance nahoře.

Povinné jsou jen jméno, příjmení, e-mail a pracovní pozice. Zbytek můžete vyplnit hned, nebo později. Viz Změna údajů zaměstnance.

Pozvání do Skileo

Než kliknete na Uložit, zapněte možnost Odeslat pozvánku k připojení do aplikace a k potvrzení účtu. Skileo zaměstnanci pošle e-mailem odkaz, kterým si nastaví heslo a přihlásí se do svého vlastního prostoru.

Pozvat ho můžete i později. Viz Pozvání zaměstnance do Skileo.

K čemu slouží jednotlivé části stránky

• Profilový obrázek: fotka. Bez ní Skileo ukazuje iniciály.
• Údaje o zaměstnanci: jméno, e-mail, telefon, datum narození, pole Státní příslušnost a Číslo sociálního pojištění.
• Osobní adresa: kde zaměstnanec bydlí.
• Aktuální informace o smlouvě: pracovní pozice, pole Typ smlouvy, Typ úvazku, Oddělení a Úroveň pozice v organizaci, nadřízený v poli Nadřízený, mzdy a data.
• Pracovní rozvrh: pracovní doba a dny, kdy zaměstnanec pracuje.
• Podíl ve společnosti a benefity: akcie, opce a další benefity, vlastními slovy.
• Další informace: pole Týmy, volné poznámky a pole Dovednosti.
• Nouzové kontakty, Důležitá data a Odkazy na sociální sítě: řádek přidáte kliknutím na Přidat další.

Smlouva

Pole Pracovní pozice je jediné, které musíte vyplnit. Vyberte pracovní pozici, kterou už ve firmě používáte, nebo napište novou.

Pole Nadřízený určuje nadřízeného zaměstnance. Organizační schéma umístí každého zaměstnance pod tuto osobu.

Data v polích Konec zkušební doby a Datum ukončení nemohou být dřívější než datum v poli Datum nástupu. U smlouvy na dobu neurčitou nechte pole Datum ukončení prázdné.

Pracovní rozvrh

Vyplňte pole Pracovní doba a zvolte, zda jde o hodiny za rok, měsíc, týden nebo den. Pak zaškrtněte dny, kdy zaměstnanec pracuje. Na začátku je zaškrtnuté pondělí až pátek a aspoň jeden den musí zůstat zaškrtnutý.

Pracovní dny se počítají, když zaměstnanec žádá o volno: z jeho nároku se odečítají jen tyto dny.

Dovednosti

Vyberte dovednosti ze seznamu, nebo napište novou a stiskněte Enter. Nová dovednost se přidá do seznamu pro celou vaši firmu.

Časté otázky