Dodajanje zaposlenega

V Sodelavcih kliknite Dodaj novega, nato Ustvari zaposlenega. Vnesite ime, e-pošto in delovno mesto, preverite delovni urnik in kliknite Shrani. Povabilo v Skileo lahko pošljete takoj.

Dodajanje zaposlenega

V meniju odprite razdelek Sodelavci.
Kliknite Dodaj novega desno zgoraj, nato Ustvari zaposlenega.
Izpolnite polja Ime, Priimek in E-pošta.
V razdelku Podatki o trenutni pogodbi izpolnite polje Delovno mesto.
Preverite razdelek Delovni urnik.
Kliknite Shrani na dnu strani.

Skileo se vrne na seznam zaposlenih in novega zaposlenega pokaže na vrhu.

Obvezni so samo ime, priimek, e-pošta in delovno mesto. Ostalo lahko izpolnite zdaj ali pozneje. Preberite članek Spreminjanje podatkov zaposlenega.

Povabilo v Skileo

Preden kliknete Shrani, vklopite možnost Pošlji povabilo za pridružitev programu in potrditev računa. Skileo zaposlenemu po e-pošti pošlje povezavo, s katero si nastavi geslo in se prijavi v svoj prostor.

Povabite ga lahko tudi pozneje. Preberite članek Povabilo zaposlenega v Skileo.

Čemu je namenjen vsak del strani

Slika profila: fotografija. Brez nje Skileo pokaže začetnice.
Podatki o zaposlenem: ime, e-pošta, telefon, datum rojstva, polje Državljanstvo in polje Številka zdravstvenega zavarovanja.
Osebni naslov: kje zaposleni živi.
Podatki o trenutni pogodbi: delovno mesto, polja Vrsta pogodbe, Vrsta zaposlitve, Oddelek in Raven delovnega mesta v organizaciji, nadrejeni v polju Nadrejeni, plače in datumi.
Delovni urnik: delovni čas in dnevi, ko zaposleni dela.
Lastniški delež in ugodnosti: delnice, opcije in druge ugodnosti, z vašimi besedami.
Dodatni podatki: polje Ekipe, proste opombe in polje Znanja.
Kontakti za nujne primere, Ključni datumi in Družbena omrežja: kliknite Dodaj več, da dodate vrstico.

Pogodba

Polje Delovno mesto je edino, ki ga morate izpolniti. Izberite delovno mesto, ki ga v podjetju že uporabljate, ali vnesite novo.

Polje Nadrejeni določa nadrejenega zaposlenega. Organizacijska shema postavi vsakega zaposlenega pod to osebo.

Datuma v poljih Konec poskusnega dela in Datum konca ne smeta biti pred datumom v polju Datum začetka. Pri pogodbi brez konca pustite polje Datum konca prazno.

Delovni urnik

Izpolnite polje Delovni čas in izberite, ali gre za ure na leto, mesec, teden ali dan. Nato označite dneve, ko zaposleni dela. Na začetku so označeni ponedeljek do petek, vsaj en dan pa mora ostati označen.

Delovni dnevi štejejo, ko zaposleni zahteva odsotnost: od njegovega števila dni se odštejejo samo ti dnevi.

Znanja

Izberite znanja s seznama ali vnesite novo in pritisnite Enter. Novo znanje se doda na seznam za celo vaše podjetje.

Pogosta vprašanja

Oseba že ima račun v Skileo. Kaj se zgodi?

Skileo jo najde po e-pošti in jo doda kot vašega zaposlenega. Njen račun in geslo ostaneta enaka. Če je že vaš zaposleni, Skileo to sporoči in ne doda ničesar.

Zakaj ne morem shraniti?

Neko polje manjka ali je napačno. Skileo pokaže težavo pod poljem in stran premakne do njega. Na primer delovno mesto je prazno ali ni označen noben delovni dan.

Ali lahko dodam veliko zaposlenih hkrati?

Da, iz preglednice. Preberite članek Uvoz zaposlenih iz preglednice.

Zakaj ne vidim polj za plačo?

Potrebujete dovoljenje za ogled plač. Preberite članek Kdo lahko vidi in spreminja zaposlene.