Adicionar um funcionário

Em Funcionários, clique em Adicionar novo e em Criar funcionário. Preencha o nome, o e-mail e o cargo, verifique o horário de trabalho e guarde. Pode enviar logo o convite para o Skileo.

Adicionar um funcionário

Abra Funcionários no menu.
Clique em Adicionar novo no canto superior direito e depois em Criar funcionário.
Preencha os campos Nome próprio, Apelido e E-mail.
Na secção Informações do contrato atual, indique o Cargo.
Verifique a secção Horário de trabalho.
Clique em Guardar no fundo da página.

O Skileo volta à lista de funcionários e mostra o novo funcionário no topo.

Só são necessários o nome próprio, o apelido, o e-mail e o cargo. Pode preencher o resto agora ou mais tarde. Consulte Alterar os dados de um funcionário.

Convidá-lo para o Skileo

Ative a opção Enviar um convite para aderir ao software e confirmar a conta. antes de clicar em Guardar. O Skileo envia-lhe por e-mail uma ligação para definir a palavra-passe e iniciar sessão no seu próprio espaço.

Também pode convidá-lo mais tarde. Consulte Convidar um funcionário para o Skileo.

Para que serve cada parte da página

Imagem de perfil: uma foto. Sem foto, o Skileo mostra as iniciais.
Detalhes do funcionário: o nome, o e-mail, o telefone, a data de nascimento e os campos Nacionalidade e Segurança social.
Morada pessoal: onde o funcionário vive.
Informações do contrato atual: o cargo, o Tipo de contrato, o Regime de trabalho, o Departamento, o Nível hierárquico, o responsável no campo Subordinado a, os salários e as datas.
Horário de trabalho: as horas de trabalho e os dias em que o funcionário trabalha.
Participação no capital e benefícios: ações, opções e outros benefícios, com as suas próprias palavras.
Informações adicionais: as Equipas, notas livres e as Competências.
Contactos de emergência, Datas importantes e Redes sociais: clique em Adicionar mais para adicionar uma linha.

O contrato

O Cargo é o único campo obrigatório. Escolha um cargo já usado na sua empresa, ou escreva um novo.

O campo Subordinado a indica o responsável do funcionário. O organigrama coloca cada funcionário por baixo dessa pessoa.

Os campos Fim do período de avaliação e Data de fim não podem ser anteriores ao campo Data de início. Deixe o campo Data de fim vazio para um contrato sem termo.

O horário de trabalho

Indique as Horas de trabalho e escolha se são por ano, mês, semana ou dia. Depois marque os dias em que o funcionário trabalha. De segunda a sexta-feira estão marcados no início, e pelo menos um dia tem de ficar marcado.

Os dias trabalhados contam quando o funcionário pede uma ausência: só esses dias são descontados do seu saldo.

Competências

Escolha competências da lista, ou escreva uma nova e prima Enter. Uma competência nova é adicionada à lista para toda a sua empresa.

Perguntas frequentes

A pessoa já tem uma conta Skileo. O que acontece?

O Skileo encontra-a pelo e-mail e adiciona-a como seu funcionário. A conta e a palavra-passe dela não mudam. Se já for seu funcionário, o Skileo indica-o e não adiciona nada.

Porque é que não consigo guardar?

Falta um campo ou um campo está errado. O Skileo mostra o problema por baixo do campo e leva a página até ele. Por exemplo, o cargo está vazio, ou nenhum dia de trabalho está marcado.

Posso adicionar muitos funcionários de uma vez?

Sim, a partir de uma folha de cálculo. Consulte Importar funcionários a partir de uma folha de cálculo.

Porque é que não vejo os campos do salário?

Precisa da permissão para ver os salários. Consulte Quem pode ver e alterar os funcionários.