Pridanie zamestnanca

V sekcii Zamestnanci kliknite na Pridať nový a potom na Vytvoriť zamestnanca. Vyplňte meno, e-mail a pracovnú pozíciu, skontrolujte pracovný rozvrh a kliknite na Uložiť. Pozvánku môžete poslať hneď.

Pridanie zamestnanca

Otvorte v menu sekciu Zamestnanci.
Kliknite vpravo hore na Pridať nový a potom na Vytvoriť zamestnanca.
Vyplňte polia Meno, Priezvisko a E-mail.
V časti Aktuálne informácie o zmluve vyplňte pole Názov pracovnej pozície.
Skontrolujte časť Pracovný rozvrh.
Kliknite dole na stránke na Uložiť.

Skileo sa vráti do zoznamu zamestnancov a ukáže nového zamestnanca navrchu.

Povinné sú len meno, priezvisko, e-mail a pracovná pozícia. Zvyšok môžete vyplniť hneď alebo neskôr. Pozrite si článok Zmena údajov zamestnanca.

Pozvanie do Skileo

Skôr než kliknete na Uložiť, zapnite možnosť Poslať pozvánku na pripojenie k softvéru a potvrdenie účtu. Skileo zamestnancovi pošle e-mailom odkaz, ktorým si nastaví heslo a prihlási sa do svojho vlastného priestoru.

Pozvať ho môžete aj neskôr. Pozrite si článok Pozvanie zamestnanca do Skileo.

Na čo slúžia jednotlivé časti stránky

Profilový obrázok: fotka. Bez nej Skileo ukazuje iniciály.
Údaje o zamestnancovi: meno, e-mail, telefón, dátum narodenia, pole Štátna príslušnosť a Číslo sociálneho poistenia.
Osobná adresa: kde zamestnanec býva.
Aktuálne informácie o zmluve: pracovná pozícia, polia Typ zmluvy, Typ zamestnania, Oddelenie a Pracovná úroveň v organizácii, nadriadený v poli Nadriadený, mzdy a dátumy.
Pracovný rozvrh: pracovná doba a dni, keď zamestnanec pracuje.
Podiel vo firme a benefity: akcie, opcie a ďalšie benefity, vlastnými slovami.
Ďalšie informácie: pole Tímy, voľné poznámky a pole Zručnosti.
Núdzové kontakty, Kľúčové dátumy a Sociálne siete: riadok pridáte kliknutím na Pridať viac.

Zmluva

Pole Názov pracovnej pozície je jediné, ktoré musíte vyplniť. Vyberte pracovnú pozíciu, ktorú už vo firme používate, alebo napíšte novú.

Pole Nadriadený určuje nadriadeného zamestnanca. Organizačná schéma umiestni každého zamestnanca pod túto osobu.

Dátumy v poliach Koniec skúšobnej doby a Dátum skončenia nemôžu byť skoršie ako dátum v poli Dátum začiatku. Pri zmluve na dobu neurčitú nechajte pole Dátum skončenia prázdne.

Pracovný rozvrh

Vyplňte pole Pracovná doba a zvoľte, či ide o hodiny za rok, mesiac, týždeň alebo deň. Potom označte dni, keď zamestnanec pracuje. Na začiatku sú označené pondelok až piatok a aspoň jeden deň musí zostať označený.

Pracovné dni sa počítajú, keď zamestnanec žiada o voľno: z jeho nároku sa odpočítavajú len tieto dni.

Zručnosti

Vyberte zručnosti zo zoznamu alebo napíšte novú a stlačte Enter. Nová zručnosť sa pridá do zoznamu pre celú vašu firmu.

Časté otázky

Osoba už má účet v Skileo. Čo sa stane?

Skileo ju nájde podľa e-mailu a pridá ju ako vášho zamestnanca. Jej účet a heslo zostanú rovnaké. Ak už je vaším zamestnancom, Skileo to oznámi a nič nepridá.

Prečo nemôžem uložiť?

Niektoré pole chýba alebo je chybné. Skileo ukáže problém pod poľom a posunie stránku k nemu. Napríklad pracovná pozícia je prázdna alebo nie je označený žiadny pracovný deň.

Môžem pridať veľa zamestnancov naraz?

Áno, z tabuľky. Pozrite si článok Import zamestnancov z tabuľky.

Prečo nevidím polia mzdy?

Potrebujete oprávnenie na zobrazenie miezd. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť zamestnancov.