Добавяне на служител

В „Служители“ щракнете върху „Добавяне“, после „Създаване на служител“. Попълнете името, имейла и длъжността, проверете работния график и запазете. Можете веднага да изпратите и поканата.

Добавяне на служител

Отворете Служители в менюто.
Щракнете върху Добавяне горе вдясно, после върху Създаване на служител.
Попълнете полетата Име, Фамилия и Имейл.
В раздела Информация за текущия договор попълнете полето Длъжност.
Проверете раздела Работен график.
Щракнете върху Запазване в долната част на страницата.

Skileo се връща към списъка със служители и показва новия служител най-горе.

Нужни са само имената, имейлът и длъжността. Останалото можете да попълните сега или по-късно. Вижте Промяна на данните на служител.

Поканване в Skileo

Включете Изпращане на покана за присъединяване към системата и потвърждаване на акаунта., преди да щракнете върху Запазване. Skileo изпраща на служителя имейл с връзка, за да зададе паролата си и да влезе в своето пространство.

Можете да го поканите и по-късно. Вижте Поканване на служител в Skileo.

За какво служи всяка част от страницата

Профилна снимка: снимка. Без снимка Skileo показва инициалите.
Данни за служителя: имената, имейлът, телефонът, датата на раждане и полетата Националност и ЕГН.
Личен адрес: къде живее служителят.
Информация за текущия договор: длъжността, полетата Вид договор, Вид заетост, Отдел и Ниво на длъжност в организацията, ръководителят в полето Подчинен на, заплатите и датите.
Работен график: работните часове и дните, в които служителят работи.
Капиталово участие и придобивки: акции, опции и други придобивки, с ваши думи.
Допълнителна информация: полето Екипи, свободни бележки и полето Умения.
Контакти при спешност, Ключови дати и Социални мрежи: щракнете върху Добавяне на още, за да добавите ред.

Договорът

Полето Длъжност е единственото задължително. Изберете длъжност, която вече се използва във фирмата ви, или въведете нова.

Полето Подчинен на посочва ръководителя на служителя. Организационната схема поставя всеки служител под този човек.

Датите в полетата Край на изпитателния срок и Крайна дата не могат да са преди тази в полето Начална дата. За безсрочен договор оставете полето Крайна дата празно.

Работният график

Попълнете полето Работни часове и изберете дали са за година, месец, седмица или ден. После отметнете дните, в които служителят работи. Първоначално са отметнати понеделник до петък и поне един ден трябва да остане отметнат.

Работните дни имат значение, когато служителят иска отпуск: само тези дни се приспадат от полагаемия му отпуск.

Умения

Изберете умения от списъка или въведете ново и натиснете Enter. Новото умение се добавя към списъка за цялата ви фирма.

Често задавани въпроси

Човекът вече има акаунт в Skileo. Какво става?

Skileo го намира по имейла и го добавя като ваш служител. Акаунтът и паролата му остават същите. Ако вече е ваш служител, Skileo съобщава това и не добавя нищо.

Защо не мога да запазя?

Някое поле липсва или е грешно. Skileo показва проблема под полето и превърта страницата до него. Например длъжността е празна или не е отметнат нито един работен ден.

Мога ли да добавя много служители наведнъж?

Да, от таблица. Вижте Импортиране на служители от таблица.

Защо не виждам полетата за заплата?

Трябва ви право да виждате заплатите. Вижте Кой може да вижда и променя служителите.