Ajouter un employé

Dans Employés, cliquez sur Ajouter, puis Créer un employé. Saisissez le nom, l’e-mail et l’intitulé du poste, vérifiez les horaires et enregistrez. Vous pouvez aussi envoyer l’invitation à Skileo.

Ajouter un employé

Ouvrez Employés dans le menu.
Cliquez sur Ajouter en haut à droite, puis sur Créer un employé.
Remplissez les champs Prénom, Nom et E-mail.
Dans la partie Informations sur le contrat en cours, indiquez le champ Intitulé du poste.
Vérifiez la partie Horaires de travail.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Skileo revient à la liste des employés et affiche le nouvel employé en haut.

Seuls le prénom, le nom, l’e-mail et l’intitulé du poste sont obligatoires. Vous pouvez remplir le reste maintenant ou plus tard. Consultez Modifier les informations d’un employé.

L’inviter dans Skileo

Activez l’option Envoyer une invitation à rejoindre le logiciel et à confirmer le compte. avant de cliquer sur Enregistrer. Skileo lui envoie par e-mail un lien pour définir son mot de passe et se connecter à son propre espace.

Vous pouvez aussi l’inviter plus tard. Consultez Inviter un employé dans Skileo.

À quoi sert chaque partie de la page

Photo de profil : une photo. Sans photo, Skileo affiche les initiales.
Informations sur l’employé : le nom, l’e-mail, le téléphone, la date de naissance, les champs Nationalité et N° de sécurité sociale.
Adresse personnelle : l’adresse où vit l’employé.
Informations sur le contrat en cours : l’intitulé du poste, le Type de contrat, le Type d’emploi, le Département, le Niveau de poste, le responsable dans le champ Subordonné à, les salaires et les dates.
Horaires de travail : les heures de travail et les jours travaillés par l’employé.
Participation au capital et avantages : actions, options et autres avantages, avec vos propres mots.
Informations complémentaires : les Équipes, des notes libres et les Compétences.
Contacts d’urgence, Dates clés et Réseaux sociaux : cliquez sur Ajouter plus pour ajouter une ligne.

Le contrat

Le champ Intitulé du poste est le seul à remplir obligatoirement. Choisissez un intitulé déjà utilisé dans votre entreprise, ou tapez-en un nouveau.

Le champ Subordonné à indique le responsable de l’employé. L’organigramme place chaque employé sous cette personne.

Les champs Fin de la période d’évaluation et Date de fin ne peuvent pas être antérieurs au champ Date de début. Laissez le champ Date de fin vide pour un contrat sans fin.

Les horaires de travail

Indiquez les Heures de travail et choisissez si elles sont par an, par mois, par semaine ou par jour. Cochez ensuite les jours où l’employé travaille. Les jours du lundi au vendredi sont cochés au départ, et au moins un jour doit rester coché.

Les jours travaillés comptent quand l’employé demande des congés : seuls ces jours sont déduits de son solde.

Compétences

Choisissez des compétences dans la liste, ou tapez-en une nouvelle et appuyez sur Entrée. Une nouvelle compétence est ajoutée à la liste pour toute votre entreprise.

Questions fréquentes

La personne a déjà un compte Skileo. Que se passe-t-il ?

Skileo la trouve grâce à son e-mail et l’ajoute comme employé. Son compte et son mot de passe restent les mêmes. Si elle est déjà votre employé, Skileo vous le signale et n’ajoute rien.

Pourquoi est-ce que je ne peux pas enregistrer ?

Un champ manque ou est incorrect. Skileo affiche le problème sous le champ et fait défiler la page jusqu’à lui. Par exemple, l’intitulé du poste est vide, ou aucun jour travaillé n’est coché.

Puis-je ajouter beaucoup d’employés d’un coup ?

Oui, depuis un tableur. Consultez Importer des employés depuis un tableur.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas les champs de salaire ?

Vous devez avoir le droit de voir les salaires. Consultez Qui peut voir et modifier les employés.