Dodawanie pracownika

W sekcji Pracownicy kliknij Dodaj nowy, a potem Utwórz pracownika. Wpisz imię, nazwisko, e-mail i stanowisko, sprawdź harmonogram pracy i kliknij Zapisz. Możesz od razu wysłać zaproszenie.

Dodawanie pracownika

Otwórz Pracownicy w menu.
Kliknij Dodaj nowy w prawym górnym rogu, a potem Utwórz pracownika.
Wypełnij pola Imię, Nazwisko i E-mail.
W sekcji Informacje o bieżącej umowie wypełnij pole Nazwa stanowiska.
Sprawdź sekcję Harmonogram pracy.
Kliknij Zapisz na dole strony.

Skileo wraca do listy pracowników i pokazuje nowego pracownika na górze.

Wymagane są tylko imię, nazwisko, e-mail i stanowisko. Resztę możesz wypełnić teraz albo później. Zobacz Zmiana danych pracownika.

Zaproszenie do Skileo

Przed kliknięciem Zapisz włącz opcję Wyślij zaproszenie do korzystania z systemu i potwierdzenia konta. Skileo wyśle pracownikowi e-mail z linkiem do ustawienia hasła i zalogowania się do własnej przestrzeni.

Możesz go też zaprosić później. Zobacz Zapraszanie pracownika do Skileo.

Do czego służy każda część strony

Zdjęcie profilowe: zdjęcie. Bez niego Skileo pokazuje inicjały.
Dane pracownika: imię i nazwisko, e-mail, telefon, data urodzenia, pole Obywatelstwo i numer w polu Nr ubezpieczenia.
Adres zamieszkania: miejsce zamieszkania pracownika.
Informacje o bieżącej umowie: stanowisko, pola Rodzaj umowy, Rodzaj zatrudnienia, Dział i Poziom stanowiska w organizacji, przełożony w polu Podlega, wynagrodzenia i daty.
Harmonogram pracy: godziny pracy i dni, w które pracownik pracuje.
Udziały w firmie i benefity: udziały, opcje i inne benefity, opisane własnymi słowami.
Dodatkowe informacje: pole Zespoły, dowolne notatki i pole Umiejętności.
Kontakty alarmowe, Kluczowe daty i Linki społecznościowe: kliknij Dodaj więcej, aby dodać wiersz.

Umowa

Pole Nazwa stanowiska to jedyne pole, które musisz wypełnić. Wybierz stanowisko, które już jest używane w Twojej firmie, albo wpisz nowe.

Pole Podlega wskazuje przełożonego pracownika. Schemat organizacyjny umieszcza każdego pracownika pod tą osobą.

Daty w polach Koniec okresu próbnego i Data zakończenia nie mogą być wcześniejsze niż data w polu Data rozpoczęcia. W przypadku umowy bez końca zostaw pole Data zakończenia puste.

Harmonogram pracy

Wypełnij pole Godziny pracy i wybierz, czy godziny dotyczą roku, miesiąca, tygodnia czy dnia. Potem zaznacz dni, w które pracownik pracuje. Na początku zaznaczone są dni od poniedziałku do piątku, a co najmniej jeden dzień musi pozostać zaznaczony.

Dni pracy mają znaczenie, gdy pracownik składa wniosek o urlop: z jego puli odliczane są tylko te dni.

Umiejętności

Wybierz umiejętności z listy albo wpisz nową i naciśnij Enter. Nowa umiejętność zostaje dodana do listy dla całej Twojej firmy.

Częste pytania

Ta osoba ma już konto w Skileo. Co się dzieje?

Skileo znajduje ją po adresie e-mail i dodaje jako Twojego pracownika. Jej konto i hasło pozostają bez zmian. Jeśli już jest Twoim pracownikiem, Skileo to zgłasza i niczego nie dodaje.

Dlaczego nie mogę zapisać?

Brakuje pola albo jest ono błędne. Skileo pokazuje problem pod polem i przewija stronę do niego. Na przykład stanowisko jest puste albo nie zaznaczono żadnego dnia pracy.

Czy mogę dodać wielu pracowników naraz?

Tak, z arkusza kalkulacyjnego. Zobacz Importowanie pracowników z arkusza kalkulacyjnego.

Dlaczego nie widzę pól wynagrodzenia?

Potrzebujesz uprawnienia do widzenia wynagrodzeń. Zobacz Kto może widzieć i zmieniać pracowników.