# Hold styr på virksomhedens aktiver

_Skileo › Aktiver · Hvem kan gøre dette: Virksomhedsejer, Medlem_

Aktiver viser, hvad virksomheden ejer eller betaler for, hvem der har hver ting, hvad den koster, og hvad der sker næste gang. Åbn Aktiver i menuen i enhver software.

## Hvad Aktiver bruges til

“Aktiver” besvarer fem spørgsmål ét sted:

- Hvad ejer eller betaler virksomheden for?
- Hvem har hvilken bærbar, telefon, nøgle eller softwarelicens?
- Hvad koster abonnementerne om måneden og om året?
- Hvad skal afleveres, fornyes eller opsiges, og hvornår?
- Hvilke vigtige datoer nærmer sig?

Åbn “Aktiver” i menuen. Det findes i al software og viser de samme aktiver overalt.

## To slags aktiver

- **“Udstyr”**: det, du kan røre ved. Bærbare, telefoner, skærme, møbler, køretøjer, værktøj, nøgler og adgangskort. Én person har en ting ad gangen.
- **“Software og abonnementer”**: det, du betaler for. Softwarelicenser, SaaS, hosting, internet- og telefonaftaler, tjenester til virksomheden. Et abonnement kan have pladser, én til hver person, der bruger det.

En licens, der købes én gang, for eksempel en kontorpakke med evig licens, registreres som “Software og abonnement” med faktureringen “Engangsbeløb”.

> **Tip**
> Opret én post pr. tjeneste. Microsoft 365 med ti brugere er ét abonnement med ti pladser, ikke ti aktiver.

## De tre visninger

Skifteren øverst på siden viser:

- **“Udstyr”**: hver ting, hvem der har den, dens status og dens garanti. Tallene over listen viser “Tildelt”, “Ledige” og “Kræver opmærksomhed”: ting til reparation, forsinkede lån og garantier, der udløber inden for 30 dage.
- **“Software og abonnementer”**: hvert abonnement med omkostning, pladser og næste dato (sidste opsigelsesdag, fornyelse, ophør eller betaling). Tallene viser “Månedlig omkostning”, “Årlig omkostning” og “Ledige pladser”.
- **“Kommende”**: det, der skal gøres de næste 60 dage. Se [Påmindelser om aktiver og Kommende](https://www.skileo.com/help/da/asset-reminders-and-coming-up).

Ting med status “Udfaset”, “Bortkommet” eller “Afsluttet” er skjult. De bliver i registret: vælg “Alle” i filteret “Status” for at se dem.

## Hvem kan bruge Aktiver

- Den, der er “Virksomhedsejer”, ser og ændrer alt.
- En person med rollen “Medlem” skal have tilladelsen “Aktiver”. Medlemmer, der kom til, før Aktiver fandtes, har den ikke: den, der er “Virksomhedsejer”, slår den til i indstillingerne.
- Medarbejdere ser ikke siden Aktiver.


## Almindelige spørgsmål

### Skal jeg sætte noget op først?

Nej. Kategorier, statusser og påmindelser er klar til brug. Kun navnet er påkrævet, når du tilføjer et aktiv.

### Beregner Aktiver afskrivninger?

Nej. Aktiver gemmer købsprisen og de løbende omkostninger. Afskrivningerne hører til i dit regnskab.

### Bliver omkostningerne omregnet til én valuta?

Nej. Hver valuta vises for sig, for eksempel "1.180 € + 40 $", uden valutakurser.

---
https://www.skileo.com/help/da/track-company-assets · Opdateret: 2026-11-08