# Sådan fungerer købsfakturaer

Købsfakturaer viser alle udgifter i dit arbejdsområde, dine leverandørers regninger og dine kvitteringer, med hvad der er betalt, og hvad der stadig skyldes. Et mærke viser dem uden PDF.

## Hvad listen indeholder

Åbn “Økonomi” › “Købsfakturaer” i menuen. Listen indeholder alle udgifter i dit arbejdsområde: de fakturaer, dine leverandører sender dig, dine kvitteringer og de kladder, du endnu ikke har gemt.

Vil du tilføje en, så klik på “Tilføj ny”:

- “Købsfaktura”: udfyld én købsfaktura, eller slip dens PDF. Læs [Tilføj en købsfaktura](https://www.skileo.com/help/da/add-a-purchase-invoice).
- “Masseupload” eller “Importer”: tilføj mange på én gang. Læs [Upload mange købsfakturaer på én gang](https://www.skileo.com/help/da/upload-many-purchase-invoices).

## Hvad du ser på listen

Hver linje viser:

- “Nummer”: leverandørens logo eller initialer, nummeret og kategorien og derefter leverandørens navn. Klik på nummeret for at ændre købsfakturaen. Klik på leverandørens navn for at åbne købsfakturaens side.
- “Dato”.
- “I alt”: − for en udgift, + for penge, der kommer tilbage til dig, f.eks. en kreditnota.
- “Leverandør”.
- “Status”: med datoen, den blev betalt.
- “Udestående beløb”: hvad der er betalt, og hvad der stadig skyldes.

Du kan også vise kolonnerne “Forfald” og “Betaling” med kolonneknappen. Annullerede købsfakturaer vises nedtonet.

## Mærket for manglende PDF

Når en købsfaktura ikke har nogen PDF fra leverandøren, vises et rødt mærke på leverandørens logo med ordene “Leverandørens PDF mangler”. Klik på uploadknappen på linjen for at tilføje PDF’en. Læs [Upload mange købsfakturaer på én gang](https://www.skileo.com/help/da/upload-many-purchase-invoices).

Når PDF’en er der, åbner øjeknappen den.

## Find en købsfaktura

Listen viser årets købsfakturaer, de nyeste først.

- Klik på “Søg”, og skriv en del af nummeret, beskrivelsen eller den interne note. Der søges ikke i leverandørens navn: brug filteret “Leverandør”.
- Klik på “Vis filtre” for at filtrere efter “Rapporteringsperiode”, “Leverandør”, “Kategori”, “Betalingsmåde”, “Betalingsstatus” eller “Beløb”.
- Slå “Kun kladder”, “Kun gentagne” eller “Kun uden vedhæftede filer” til for kun at se dem.
- Klik på en kolonnetitel for at sortere listen efter den.

Vil du downloade de viste købsfakturaer som en CSV-fil, så klik på “Eksporter”. Filen følger dine filtre.

## Købsfakturaens side

Klik på leverandørens navn på en linje, eller klik på handlingsknappen (**⋮**), og vælg “Forhåndsvis”. Siden viser leverandørens PDF eller en forhåndsvisning, når der ikke er nogen, dens “Status” og dens “Betalinger”. Derfra kan du vælge “Download” eller “Rediger” og registrere en betaling.


## Almindelige spørgsmål

### Hvorfor er listen tom?

Den viser kun i år. Har du ældre købsfakturaer, så klik på “Indlæs tidligere købsfakturaer”, eller skift “Rapporteringsperiode”.

### Hvad tæller tallet ved siden af “Købsfakturaer” i menuen?

De købsfakturaer, der stadig skal betales, uden kladder og annullerede. Dem, hvis kategori kræver et vedhæftet dokument, tælles ikke med.

### Hvor er totalerne for mine udgifter?

I økonomioversigten. Læs [Sådan fungerer økonomioversigten](https://www.skileo.com/help/da/finances-overview).

---
https://www.skileo.com/help/da/purchase-invoices-overview · Opdateret: 2026-11-05